Administratieve Sales Support

9-11-2018 drongen
description de la fonction

De Administratieve Sales Support is verantwoordelijk voor de administratie van de verkoop.
Je helpt mee aan de dagelijkse aan- en verkoopadministratie, opvolging van betalingen en transporten, klassement, etc. Je hebt contact met klanten, leveranciers in binnen- en buitenland. Ook help je mee van de zijlijn bij de marketing. Je helpt mee aan de optimalisatie van de data, profilering van klanten en leveranciers, segmenteren, campagnes bepalen en mailings opstellen, meten van efficiëntie maar ook beheer van de company en trade websites, organisatie van beurzen, etc. Tevens ben je verantwoordelijk voor de housekeeping.

Binnen een zeer vlakke structuur waarin 15 mensen werken ben jij het aanspreekpunt met betrekking tot de aan- en verkoop administratie. Je ondersteunt een 8-tal aan- en verkopers waarmee je samen in één open bureau zit en helpt mee met het bewaken en ondersteunen van de gehele aan- en verkoopcyclus .

Een intense opleiding on-the-job is voorzien.

Je functie

-Administratieve en boekhoudkundige taken (verkoopbundels, rappels, facturen, financiële, rapportering, etc.)
-Verkoopondersteuning bij marketing: contactenbeheer, mailings en prospectie alsook hulp bij website, beurzen en publiciteit
-Ons bedrijf een hoger rendement laten behalen door het helpen bewaken van de gemaakte afspraken en interne procedures, het opvolgen en afwerken van orderprocessing, cashflowplanning en logistiek
-Verantwoordelijke housekeeping wat betekend niet alleen de aankopen van bureau materiaal maar ook de lunchen en algemene gezelligheid.

vos atouts

-Je bent sterk in administratie en bezit boekhoudkundige basisvaardigheden
-Je bent communicatief zowel mondeling als schriftelijk en hebt kennis van het Nederlands, Engels en Frans
-Je hebt noties van marketing en data beheer
-Je bent vaardig in Word, Excel en communicatietools (zoals skype, émail, etc.)
-Je bent punctueel en nauwkeurig, hebt organisatie talent en weet door te zetten; je bent stressbestendig, "plooit niet" en zoekt naar oplossingen. Je kan multi-taksing en je bruist dus van energie en enthousiasme en bent optimistisch ingesteld
-Je houdt ervan bij een team te horen en samen te werken

qu'offrons-nous?

-Een dynamisch bedrijf waar een goede sfeer heerst en waar je je persoonlijk kunt ontplooien en goed voelen.
-Een oprechte waardering van de eigenaar en je collega's, een zeer sterke teamspirit, het familiegevoel en veel werkplezier. Kortom een bedrijf waar hard gewerkt wordt maar mensen centraal staan. Het rechtstreeks gevolg hiervan is dat de meeste medewerkers reeds meer dan 10 jaar voor de zelfde manager werken.
-Je krijgt een intense opleiding on-the-job door je collega's die je stapsgewijs op weg helpen.
-Een gevarieerde job met een aantrekkelijk salarispakket. Het bestaat uit een basisloon aangevuld met bonussen. Daarnaast bieden we ook een groeps- en hospitalisatieverzekering aan, een smartphone en tankkaart. 's Middags wordt er eten aangeboden maar ook drank, fruit, snoep en soms koffiekoeken of taart. Dit alles zorgt voor gezellige momenten en een familiale sfeer in bureauruimtes voorzien van 'natuurlijk' licht waar plaats is voor FUN en waar het evenwicht tussen werk en gezin een belangrijk streven is!

sommaire
fonction
employé administratif (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes immédiat
secteur
commerce de gros et de détail
référence
DUORS-1043059
informations de contact
Petra Ooghe, Lore Sampers & Jan-Laurens De Mey
gent_1029@randstad.be 09/268.28.88
09/268.28.88

informations de l'agence
Sint-Denijs-Westrem
Kortrijksesteenweg 1127-1129
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
003292236220
003292236220