Internationaal (farmaceutisch) Administratief Coördinator (Diegem)

13-11-2018 diegem
description de la société

Voor een internationaal biotechnologisch bedrijf in Diegem dat zich richt op de ontwikkeling van nieuwe behandelingen om het leven van patiënten met neurologische, auto-immune en zeldzame ziekten te verbeteren, zoeken wij een Internationaal Administratief Coördinator/ Business Coordinator.

Dit is een zeer aangenaam iets kleinschaliger farmceutisch bedrijf met veel aandacht voor het personeel; flexibel werken, thuiswerk, teambuildings, maaltijdvoorzieningen,...

Ondanks de engelstalige jobbeschrijving zoekten we iemand met o.a. een zeer goede kennis Nederlands!

Heb je ervaring als diepgaand administratief medewerker, heb je een goede talenkennis en ervaring in de medische en of farmaceutische sector? Stuur snel jouw recente CV en motivatie door naar annemie_ackermans@cx.ausy.be

description de la fonction

Heb je diepgaande/allround ervaring als administratief medewerker, heb je een goede talenkennis en ervaring in de medische en of farmaceutische sector? Heb je interesse in het werken bij een bedrijf met aandacht voor zijn personeel, flexibel werken,...?
Stuur snel jouw recente CV en motivatie door naar annemie_ackermans@cx.ausy.be

FOCUS:
-Coordinate administrative support for both South & Mid America and Belux
-Administrative support
-Medical support

ADDITIONAL:
-Events Management
-Local marketing material follow-up

Administrative support : Commercial & Medical Team
• Supplier creating
• PO–creating, reception, adjustment
• Invoices validation
• Contracts– follow up and coordination with legal
• Submission for local, regional and national events
• Maintain international relationships for documents/cooling bags distribution/stocks management
• Tenders dossiers finalization with management


Ensure Compliance and PV responsibility
• Adherence to our customers code of conduct, SOPs
• Adherence to local laws and regulations Adherence to local laws and regulations

Pharmacovigilance responsibility:
• Upon initiation of a project and before implementation, systematically check with the Regulatory Affairs Manager all potential Quality Assurance and Pharmacovigilance aspects.
• Report any adverse event (AE), learned off during or outside business activities and which is (potentially) associated with the use of product(s) under Biogen’s responsibility, within one business day to drugsafety.

ADDITIONAL task, not a main focus:
Marketing Support
• Follow-up creation and approval of promotional materials
• follow-up process for marketing and sales materials to ensure smooth approvals
• Coordinate with marketing team on local adaptation of promotional material

Event management
• Organizing congress participation for both Benelux SMA and Belux teams from A to Z based upon available budget & pre-defined congresses
• Organizing internal team event

vos atouts

-You have a Bachelor’s Degree
-You have experience in a medical or pharmaceutical environment, knowing the principles of a regulated environment
-You have a basic knowledge of the principles of pharmacovigilance
-You have a very good knowledge of Dutch and English and a good knowledge of French
-You have 2-5 years of experience in a similar position

qu'offrons-nous?

Je bent flexibel ingesteld en hiervoor krijg je veel terug. Je krijgt onder meer een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en een vast contract of projectcontract op basis van jouw interesses en mogelijkheden. Wat betekent dit concreet bij Ausy?

- een competitief brutoloon,
- groepsverzekering,
- hospitalisatieverzekering bij AXA,
- maaltijdcheques van 7€/dag,
- representatiekosten van 50€ netto/maand,
- terugbetaalde dienstverplaatsing of firmawagen,

Daarnaast bieden wij ook tal van opleidingen, fun-activiteiten, doorgroeimogelijkheden, ... om je doorheen je carrière te begeleiden.

sommaire
fonction
employé administratif (m/f)
type de job
temps plein, freelance
type contrat
missions à long terme
référence
CXRSP-75424
informations de contact
Annemie Ackermans
annemie.ackermans@cx.ausy.be 032002801
032002801