Administratief Medewerker Records Management

17-8-2018 beerse
description de la société

Dit bedrijf onderzoekt en ontwikkelt innovatie die ingaat op onvervulde medische behoeften en creëert unieke producten die mensen helpen om langer, gezonder en gelukkiger te leven. Ben jij klaar om ook een rol te spelen in deze toekomstvisie?

Voor dit bedrijf en hun site in Beerse zoeken we een Administratief medewerker Record Management. Heb je ervaring in een administratieve maar sterk planmatige functie waarbij je in een wisselende en internationale omgeving gewerkt hebt met een grote mate van zelfstandig werk? Dan kan dit het nieuwe project voor jou zijn!

Dit project start in augustus/september.

Solliciteren kan met je up-to-date CV en motivatie bij annemie_ackermans@cx.ausy.be ik contacteer je nadien zo snel mogelijk terug.

description de la fonction

Werken met verschillende IT-systemen en documentatiewijzen in een farmaceutisch bedrijf, vele contacten, nadenken over verbeteringen en efficiënt werken o.v.v. records management en jouw initiatief kunnen tonen... Klinkt dit interessant? Dan is dit de job voor jou!

Solliciteren kan met je up-to-date CV en motivatie bij annemie_ackermans@cx.ausy.be ik contacteer je nadien zo snel mogelijk terug.

Afdelingsinfo:
De afdeling Records Management maakt deel uit van de organisatie Information Security & Risk Management en is verantwoordelijk voor het implementeren en onderhouden van Records Management-programma's waardoor alle bedrijfseenheden hun administratie beheren in overeenstemming met de wettelijke en regelgevende vereisten van dit bedrijf.

Jouw rol:

• Onderhouden van het netwerk van contactpersonen (Records Coordinators en Approval Authorities) in de verschillende business units / afdelingen

• Implementatie van ERS, het Enterprise Retention Schedule, bij alle bedrijven, inclusief het bijhouden van lokale bewaarschema's voor archivering - dit houdt kennis in van bewaartermijnen die zijn vastgelegd in de nationale wetgeving, brancheregelgeving (GxP) en historische waarde van documenten

• Coördinatie van de archivering en vernietiging van papieren dossiers met de Records Coordinators, archivarissen, de postkamer en Merak, volgens de bewaartermijnen

• Trainingsmateriaal voorbereiden en training geven aan Records Coordinators, Archivists en andere medewerkers, inclusief training op de webgebaseerde archiveringssystemen

vos atouts

Niet-technische profielvereisten:
• Sterke interesse in Records Management
• In staat om accuraat te werken en tegelijkertijd compliance te waarderen (beleid en procedures)
• Flexibele persoonlijkheid met een "can do" -houding
• Mogelijkheid om procesverbeteringen te identificeren en implementeren
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Uitstekende klantenservice, interpersoonlijke communicatie en samenwerking in teamverband

Diploma:
• Bachelor Degree OF gelijkwaardig door ervaring.

Taalvaardigheden:
• een goede kennis Nederlands en Engels is nodig voor deze functie

qu'offrons-nous?

Je bent flexibel ingesteld en hiervoor krijg je veel terug. Je krijgt onder meer een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en een vast contract of projectcontract op basis van jouw interesses en mogelijkheden.
Wat betekent dit concreet bij Ausy?

- een brutoloon o.b.v. jouw ervaringen tussen 2400€ en 2900€,
- groepsverzekering,
- hospitalisatieverzekering bij DKV,
- maaltijdcheques van 7€/dag,
- representatiekosten van 50€ netto/maand,
- terugbetaalde dienstverplaatsing of firmawagen,

Daarnaast bieden wij ook tal van opleidingen, fun-activiteiten, doorgroeimogelijkheden, ... om je doorheen je carrière te begeleiden.

sommaire
fonction
dispatcher / planificateur / expéditeur (m/f)
type de job
temps plein, freelance
type contrat
missions à long terme
référence
CXRSP-71973
informations de contact
Annemie Ackermans
annemie.ackermans@cx.ausy.be 032002801
032002801