verpleegkundige medische dienst internationaal bedrijf (deeltijds)

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een hart voor het welzijn en de gezondheid van medewerkers? Voor het medisch/reintegratieteam zoeken we een proactieve verpleegkundige die de dagelijkse medische administratie in goede banen leidt én op termijn een sleutelrol speelt in het begeleiden van langdurig zieken.

Je start in een veelzijdige, ondersteunende rol waarin je de verantwoordelijkheid neemt over het medische en administratieve reilen en zeilen binnen de organisatie. Je takenpakket is opgedeeld in een opstartfase en een latere groeifase.

• Re-integratie 3.0: Je vraagt het 'Arbeidspotentieel' aan en volgt dit nauwgezet op bij positieve feedback.
• Eerste Hulp (EHBO): Je coördineert de eerstehulpverleners en de veiligheid (o.a. controle van de dagelijkse GSM-opname, opvolging en analyse van het EHBO-interventieformulier, actiepunten uitzetten en het inplannen van de jaarlijkse trainingen). Daarnaast zorg je voor het jaarlijks onderhoud van de AED.
• Ziekteverzuim & Certificaten: Je registreert medische certificaten, houdt de LTS-lijst (Long-Term Sickness) up-to-date en neemt contact op met medewerkers als er certificaten ontbreken. Indien nodig stuur je een controlearts aan.
• Verzekeringen & Medische deeltijd: Je informeert medewerkers over de procedures voor de arbeidsongeschiktheidsuitkering en beheert de ticketing en verlengingen. Je verzamelt alle documenten van de mutualiteit en regelt de goedkeuringen (van de arts en de leidinggevende) voor medisch deeltijdse werkhervatting.
• Campagnes & Faciliteiten: Je ondersteunt bij de organisatie van de jaarlijkse griepvaccinatie (november/december). Je beheert de ziekenboeg (registratie en controle van vervaldata van medicatie en medisch materiaal).
• Inbox & Back-up: Je beheert de mailboxen (nurses & medical certificates). Daarnaast fungeer je als back-up voor o.a. het reserveren van parkeerplaatsen, uitnodigingen voor medische consulten, de planning voor medische onderzoeken, het versturen van infobooklets bij langdurige afwezigheid en (op termijn) de opvolging van arbeidsongevallen.

Fase 2: Toekomstige uitbreiding (zodra je volledig bent ingewerkt)

• Begeleiding bij gezondheidsproblemen: Je biedt gerichte ondersteuning aan medewerkers die te maken hebben met langdurige ziekte of gezondheidsuitdagingen op de werkvloer.
• Return to Work: Je faciliteert een soepele terugkeer naar de werkvloer en werkt hierin nauw samen met HR.
• Payroll Management: Je stemt nauw af met HR om ervoor te zorgen dat de loonadministratie van medewerkers in een LTS-traject (Long-Term Sickness) correct verloopt.

• je bent gediplomeerd verpleegkundige en beschikt over een visum als verpleegkundige
• Talenkennis: Ideaal gezien ben je drietalig (Frans, Engels en Nederlands). Kandidaten die vloeiend zijn in Frans & Engels óf Nederlands & Engels komen eveneens in aanmerking.
• Je bent administratief nauwkeurig, discreet en kunt integer omgaan met gevoelige medische informatie.
• Je bent communicatief sterk en empathisch: je vormt de brug tussen de medewerker, HR en externe instanties (zoals Attentia, Vanbreda, AG).
• Ervaring met tools zoals Power Apps, ServiceNow of Dots is een pluspunt, maar een snelle leercurve is het belangrijkst.
• je bent bereid om deeltijds te werken: woensdag: 1 volledige werkdag en op dinsdag, donderdag en vrijdag: telkens 3 halve dagen (voormiddag)
• interimcontract: maaltijdchèques, transportvergoeding en aantrekkelijk loon volgens anciënniteit