Jouw takenpakket:

Als eerste aanspreekpunt ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf:

• Warm onthaal: Je ontvangt bezoekers met een glimlach en professionele flair.
• Office Management: Je zorgt voor een fijne sfeer op kantoor, bv door het aanbrengen van de juiste thema decoratie (Valentijn, Pasen, etc.).
• Communication Hub: Je beheert de telefooncentrale en staat klanten vlot te woord.
• Facility Management: Je waakt over de orde en netheid in het gebouw, vult koffiebonen aan en signaleert/evalueert facilitaire problemen (zoals een defect toilet). 
• Administratieve Beheer: Je beheert de badges voor nieuwe medewerkers en reserveert vergaderzalen en parkeerplaatsen.
• Support: Je faciliteert de wekelijkse opstart ‘klassen’ voor nieuwe medewerkers (vergaderzalen klaarzetten , broodjes bestellen, laptops en goodiebags voorzien).

Wie zoeken wij:

• Talenknobbel: Je drukt je vlot uit in het Nederlands en kunt bezoekers in het Frans te woord staan.
• Computer-savvy: Je kan goed overweg met de gangbare MS Office toepassingen (voornamelijk Outlook voor mail- en agendabeheer) en leert snel werken met nieuwe, gebruiksvriendelijke tools.
• Stressbestendig: Je kunt goed prioriteiten stellen in drukke omgeving en blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijkertijd je aandacht vragen.
• Instelling: Je bent positief ingesteld, behulpzaam en je verwelkomt iedereen met een glimlach.
• Actiegericht: Je steekt graag de handen uit de mouwen (of het nu gaat om een technisch defect of ophangen van seizoensdecoratie)
• Zelfsturend: je ziet de problemen, lost ze op en denkt na wat de beste mogelijke oplossing is.