In deze rol ondersteun je diverse stakeholders en bewaak je de continuïteit van de logistieke keten tijdens de nacht:

• Je bereidt transportdocumenten voor, zoals CMR's, leverbonnen en douanepapieren, zodat chauffeurs volledig uitgerust kunnen vertrekken.
• Je controleert en corrigeert zendingsgegevens op basis van transportdocumenten om volledige nauwkeurigheid en compliance te garanderen.
• Je verwerkt import- en exportzendingen in de IT-systemen (WMS/TMS) en verstuurt EDI-berichten voor een naadloze communicatie in de keten.
• Je monitort laadlijsten, communiceert updates met de terminal en voert systeemupdates uit na het laden voor een correcte voorraadstand.
• Je registreert transportgebeurtenissen en afwijkingen, waarbij je proactief de supervisor informeert bij problemen.
• Je verstrekt heldere informatie aan interne teams en externe partners over de status van zendingen en specifieke klantverzoeken.

Als ideale kandidaat voor deze functie in de nachtploeg herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een eerste administratieve werkervaring of je bent een pas afgestudeerde Bachelor.
• Je hebt ervaring in of kennis van transport, logistiek of supply chain is een stevig pluspunt, maar geen vereiste.
• Je werkt vlot met Excel en Outlook. Ervaring met WMS- of TMS-pakketten is een troef.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels en/of het Frans.
• Je bent accuraat, proactief, stressbestendig en flexibel ingesteld.
• Je bent bereid om structureel in de nachtshift (22:00u – 06:00u) te werken.

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques van €8, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een zeer gunstige verlofregeling met maar liefst 33 vakantiedagen per jaar.
• De mogelijkheid tot het leasen van een elektrische fiets.
• Je komt terecht in een open, directe en ondernemende bedrijfscultuur die innovatie en groei ademt.
• Een uitdagende internationale omgeving met volop kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroei.