medewerker projectadministratie (bouw)

1. Aanbestedingsprocedures:

• Opzoeken van potentiële aanbestedingen en deze verwerken in het CRM-systeem.
• Voorbereiden en finaliseren van de administratie van het aanbestedingsdossier.

2. Administratieve opstart van bouwdossiers:

• Regelen van de werfmelding en de aangifte van Onvergunde Arbeid (OA).
• Aanvragen van verzekeringen, borgstellingen en nutsleidingen.
• Overzetten van de calculatie naar de werkbegroting.
• Opstellen van het VGM-plan (Veiligheid, Gezondheid en Milieu).

3. Opvolging tijdens de uitvoering:

• Opmaken van technische fiches, briefwisseling en vorderingsstaten.
• Verwerken van de facturatie en uitvoeren van controles op inkomende facturen.
• Beheren van alle inkomende en uitgaande correspondentie voor jouw projecten en zorgen voor een tijdige reactie.

4. Oplevering & afsluiting:

• Verzamelen en verwerken van de as built-documentatie en de eindvordering.
• Correct en netjes afsluiten van alle administratieve flows per project.

• Opleiding / Ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma Bedrijfsmanagement of bent gelijkgesteld door relevante ervaring.
• Talen: Je uit je vlot in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis van het Frans en Engels.
• IT-skills: Je werkt vlot met MS Office. Kennis van Business Central, Key Entry of Easy Form is een mooie plus, maar geen vereiste!
• Persoonlijkheid: Je bent punctueel, communicatief en sociaal ingesteld.
• Houding: Je staat sterk in je schoenen, werkt graag zelfstandig en beschikt over de nodige dosis doorzettingsvermogen.
• Werkwijze: Je werkt gestructureerd, stelt vlot de juiste prioriteiten en kan snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

• Aantrekkelijk loonpakket: Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
• Veel vakantie: Maar liefst 32 vakantiedagen (inclusief 12 ADV-dagen), afgestemd op de schoolvakanties.