• Voorbereiding van de inbound flow voor exportzendingen: Je bereidt de acceptatie van inkomende goederen voor door “truckfiles” op te maken. Hierbij verwerk je pickup notes in het systeem, bereid je unplanned items voor en maak je inbound deliveries aan. Zo kan het magazijn de goederen de volgende dag efficiënt en zonder vertraging accepteren.
• Voorbereiding van de outbound flow voor exportzendingen: Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van uitgaande zendingen. Je bereidt alle benodigde transportdocumenten voor, zodat het magazijn de verzendingen tijdig en correct kan verwerken.
• Verzending klaarmaken: Je zorgt voor de volledige administratieve afhandeling van geprinte zendingen en bereidt transportdocumenten voor zodat het magazijn de afhandeling vlot kan voltooien.
• Documentenbeheer: Je stelt pakbonnen en andere essentiële administratieve documenten op voor het consultteam.
• Interne coördinatie: Je fungeert als schakel tussen het magazijn en de teams die exportzendingen verwerken. Je stemt continu af met de verschillende betrokken partijen om een foutloze goederenstroom te garanderen. Eventuele onduidelijkheden in de inkomende of uitgaande flow worden door jou opgevolgd en gecoördineerd.

Kwalificatie

• Administratief inzicht: Je blinkt uit in nauwkeurigheid en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Taalvaardigheid: Je communiceert vlot in het Engels, Nederlands en/of Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• IT-vaardigheden: Je hebt een goede kennis van MS Office, met een goede basiskennis van Excel.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken in een verschoven uurrooster (09:00 - 17:00, 11:00 - 19:00 of 14:00 - 22:00).
• Mentaliteit: Je bent leergierig, kan zelfstandig en in team werken en blijft kalm en efficiënt wanneer er strakke deadlines gehaald moeten worden.
• Ervaring: Relevante ervaring binnen de luchtvracht of logistieke sector is een mooi pluspunt.

Voordelen

• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, inclusief maaltijdcheques.
• Een gunstige verlofregeling met wettelijke vakantiedagen aangevuld met ADV-dagen.
• Mogelijkheden om te leren en te groeien in de organisatie
• Een boeiende en goed bereikbare werkplek in het logistieke hart van België op Brucargo.