In deze rol ben je het administratieve hart van de organisatie. Je zorgt voor een vlekkeloze informatiestroom en evolueert van data-input naar gespecialiseerd dossierbeheer:

• Centrale Schakel: Je faciliteert de communicatie tussen verschillende internationale sites, afdelingen en klanten;
• Data- & Mailbeheer: Je verwerkt dagelijks de inkomende mails en zorgt voor een tijdige, correcte input van operationele gegevens;
• SAP Management: Je beheert en actualiseert klantspecifieke data in SAP om een foutloze logistieke flow te garanderen;
• Internationale Samenwerking: Je werkt nauw samen met het team in India om facturatieprocessen te stroomlijnen en te controleren;
• Expertise opbouwen: Na een inwerkperiode word je verantwoordelijk voor de opvolging van douaneformaliteiten – een cruciale schakel in internationaal transport;
• Procesbewaking: Je stelt handleidingen en werkinstructies op per klant en ziet toe op de strikte naleving van deadlines en gemaakte afspraken.

Je combineert een punctuele aanpak met een gezonde dosis enthousiasme en leergierigheid:

• Affiniteit: Je hebt een sterke voeling met de logistieke sector en bij voorkeur al enige ervaring in een administratieve rol;
• Systemen: Je bent IT-vaardig en werkt vlot met MS Office (voornamelijk Excel en Word). Ervaring met SAP is een pluspunt;
• Talen: Gezien de internationale contacten communiceer je professioneel in het Nederlands en het Engels;
• Persoonlijkheid: Je bent een echte teamplayer die ook onder druk het overzicht bewaart en proactief meedenkt.

• Groei: Een dynamische werkomgeving bij een snelgroeiend bedrijf waar persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief worden aangemoedigd;
• Teamspirit: Je komt terecht in een hecht en betrokken team van professionals;
• Balans: Een voltijdse functie met een stabiel uurrooster (4 dagen van 08:00u tot 16:00u en 1 dag van 09:00u tot 17:00u);
• Uitdaging: Een veelzijdig takenpakket met internationale contacten en doorgroeimogelijkheden naar dossierbeheer.