In deze rol ben je de rechterhand van de projectmanagers en zorg je dat elk project administratief vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is veelzijdig:

• Projectopvolging: Je stelt meetstaten op, verzorgt de maandelijkse rapportages en beheert de facturatie van A tot Z.
• Aankoopbeheer: Je plaatst orders, controleert inkomende facturen en beheert het contact met leveranciers over leveringen en retours.
• Planning & Organisatie: Je maakt de operationele planning op, registreert jobs voor de technische teams en bewaakt de veiligheidstargets en opleidingen.
• Commerciële steun: Je werkt kleine offertes administratief uit en waakt over prijsafspraken.

Je brengt structuur aan waar nodig en houdt van een omgeving waarin je zelfstandig beslissingen neemt.

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectondersteuning of een gelijkaardige administratieve functie.
• Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur; je houdt moeiteloos het overzicht over verschillende dossiers.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Een goede basis Frans en Engels is een sterke troef voor de internationale contacten.
• Je bent een proactieve collega die graag meedenkt om processen te verbeteren.

Je komt terecht in een organisatie die de kracht van een grote internationale groep combineert met de korte lijnen van een lokale business unit.

• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques en een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een omgeving waar autonomie, vertrouwen en ondernemerschap centraal staan.
• Een hecht team waarin collegialiteit verder gaat dan de werkvloer, met regelmatige teambuildings, BBQ’s en events.
• Een professionele werksfeer met een gezonde dosis fun en een vleugje 'rock & roll'.