Als Zoning Back Officer ben jij de onmisbare schakel binnen ons synergieteam. Je bent hét centrale aanspreekpunt voor een breed netwerk van stakeholders: van constructiepartners van projectmanagers tot steden, gemeenten en nutsbedrijven. Je coördineert projecten, bewaakt de kwaliteit van de dossiers en denkt proactief mee.

Wat ga je concreet doen?

• Relatiebeheer & Communicatie: Je onderhoudt de contacten met de synergiediensten van onze constructiepartners, andere nutsbedrijven en lokale overheden. Intern schakel je vlot met alle diensten.
• Technisch-Operationele Support: Je bereidt zogenaamde Challenging sessies voor met engineers en coördineert deze meetings met onze partners. Daarnaast verwerk je meetstaten, bewaak je de handover-processen en documenteer je de intake van wegeniswerken en nieuwe projecten (Greenfields).
• Data & Kwaliteit: Je ondersteunt controleprocessen (zoals KPI-opvolging, GIPOD-kwaliteit en schadedossiers) door de juiste data te verzamelen en te documenteren.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we dingen slimmer kunnen doen. Je doet verbetervoorstellen en test nieuwe automatiseringen (zoals het uitschrijven van vereisten).
• Financiële administratie: Je maakt Purchase Orders (PO’s) aan, volgt het crediteringsproces op en coördineert de interne financial gating.

Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben, wel de juiste mindset!

• Je bent communicatief sterk en past je stijl moeiteloos aan aan je gesprekspartner (van techneut tot ambtenaar).
• Je hebt een analytische blik en durft kritische vragen te stellen om processen te verbeteren.
• Je bent organisatorisch een held: in een dynamische, snel veranderende omgeving behoud jij altijd het overzicht.
• Je bent administratief nauwgezet én snel. Je houdt ervan als je dossiers en data perfect op orde zijn.

Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.

Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.

Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket:

• Maaltijdcheques & Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering
• Netto maandvergoeding
• Keuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart 
• Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• Cafetariaplan 
• 32 verlof- & ADV dagen
• Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen
• Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!

Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht!

• We betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen).
• Het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op.
• Tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding.