zoning back officer (zbo) - medior

Als Back Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor een breed netwerk van stakeholders: van constructiepartners en projectmanagers tot steden, gemeenten en nutsbedrijven. Je coördineert projecten, bewaakt de kwaliteit van dossiers en denkt proactief mee over procesverbeteringen.

Wat ga je concreet doen?

• Relatiebeheer & Communicatie: Je onderhoudt de contacten met de synergiediensten van constructiepartners, andere nutsbedrijven en lokale overheden. Intern schakel je vlot met alle betrokken diensten.
• Technisch-Operationele Support: Je bereidt zogenaamde 'challenging sessies' voor met engineers en coördineert deze meetings met onze partners. Daarnaast verwerk je meetstaten, bewaak je de handover-processen en documenteer je de intake van wegeniswerken en nieuwe projecten.
• Data & Kwaliteit: Je ondersteunt controleprocessen (zoals KPI-opvolging, database-kwaliteit en schadedossiers) door de juiste data te verzamelen en nauwkeurig te documenteren.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we dingen slimmer kunnen doen. Je doet verbetervoorstellen en test nieuwe automatiseringen (zoals het uitschrijven van digitale vereisten).
• Financiële Administratie: Je maakt Purchase Orders (PO's) aan, volgt het crediteringsproces op en coördineert de interne financiële goedkeuringsstromen.

Heb je nog geen jarenlange ervaring of specifieke technische achtergrond? Geen probleem! Tech skills kunnen geleerd worden. Wij zoeken voornamelijk iemand met de juiste mindset, een flinke dosis motivatie en een flexibele instelling. Ook enthousiaste schoolverlaters worden van harte uitgenodigd om te solliciteren!

• Je bent uiterst gemotiveerd om snel bij te leren, je vast te bijten in dit project en nieuwe systemen vlot onder de knie te krijgen.
• Je bent communicatief sterk en past je communicatiestijl moeiteloos aan je gesprekspartner aan (van technische experts tot lokale ambtenaren).
• Je beschikt over een gezonde dosis durf: je hebt een analytische blik en durft kritische vragen te stellen over wat er beter of efficiënter kan.
• Je bent flexibel ingesteld en kunt snel schakelen tussen verschillende administratieve en coördinerende taken.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt moeiteloos het overzicht in een dynamische, snel veranderende omgeving.
• Je werkt administratief nauwgezet en houdt ervan als dossiers en data perfect op orde zijn.

Bij Randstad Professional mag je rekenen op een uitstekend en veelzijdig arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een competitief brutoloon afgestemd op jouw expertise, aangevuld met een eindejaarspremie (13e maand) en dubbel vakantiegeld.
• Een maandelijkse netto representatievergoeding om je inkomen extra te versterken.
• Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag) en ecocheques (€250 per jaar).
• Vanaf dag één een sterke hospitalisatieverzekering (inbegrepen in je loonpakket), met de mogelijkheid om via een eigen bijdrage vrijblijvend in te tekenen op een interessante ambulante verzekering (inclusief tandzorg).
• Aanvullende pensioenopbouw via een groepsverzekering.
• Toegang tot ons Flex Income Plan, waarmee je een deel van je loonpakket naar eigen behoefte kunt optimaliseren (bijvoorbeeld voor multimedia of fietsleasing).
• Een uitstekende work-life balans met 4 weken wettelijke vakantie, opbouw van anciënniteitsverlof en 12 ADV-dagen per jaar. Thuiswerk wordt, afhankelijk van je project, gefaciliteerd.
• Persoonlijke carrièrebegeleiding door een vaste Account Manager en ondersteuning van onze interne experts (personeelsdienst, HR, L&D).
• Voortdurende professionele groei via toegang tot interne learning tools, externe opleidingen en projectgerelateerde certificaties.