Als Officer Warehouse zorg je voor een vlekkeloze, administratieve werking binnen het warehouse. Jij bent het aanspreekpunt dat dagelijks de chauffeurs, de klanten én de eigen organisatie tevreden houdt.

Jouw belangrijkste uitdagingen zijn:

• Order- en dossieropvolging: Je staat in voor de volledige administratieve verwerking en nauwgezette opvolging van transport- en magazijndossiers van A tot Z.
• Voorraad- en stockbeheer: Je bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging en een nauwkeurig beheer van de voorraad in het magazijn. Je analyseert de stockdata en signaleert eventuele afwijkingen direct.
• Klantenservice & Mailboxbeheer: Je beheert de mailbox efficiënt en bent het administratieve aanspreekpunt voor klanten en transporteurs. Je beantwoordt complexe klantvragen over orders en voorraden snel en accuraat.
• Procesoptimalisatie: Je denkt proactief mee over hoe de administratieve processen rondom de goederenstroom nog efficiënter en kwalitatiever ingericht kunnen worden.

Dankzij jouw hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid weet je procedures, regelgevingen en kwaliteitsnormen moeiteloos te vertalen naar een vlot draaiende administratie.

• Je bent klantgericht, stressbestendig en treedt op met de nodige maturiteit en zelfstandigheid.
• Je communiceert vlot en professioneel – zowel mondeling als schriftelijk – in het Nederlands en het Engels.
• Ervaring met administratief beheer in een logistieke omgeving (zoals het opvolgen van transport en beheren van transportdocumenten) is een grote troef.