vacature admin en project support

Jouw takenpakket:

• Commerciële & financiële support: je maakt offertes op, stelt bestelbonnen op en verstuurt deze naar leveranciers en onderaannemers. Daarnaast sta je in voor de opmaak van facturen.
• Helpdesk & mailboxbeheer: je verwerkt de binnenkomende meldingen en vragen via de centrale mailbox en volgt deze administratief op.
• Telefonie: samen met je teamgenoten neem je via een beurtrol de inkomende telefonie voor jouw rekening.
• Documentbeheer: je bent verantwoordelijk voor de indexatie, archivering en verwerking van verschillende projectdocumenten.

Het aanbod:

• Grondige opleiding: via een gestructureerd week-tot-week opleidingsplan word je stap voor stap ingewerkt. Dankzij de dynamische open space werkomgeving kun je daarnaast altijd direct vragen stellen aan je collega's.
• Thuiswerk: zodra je vast in dienst bent, is er de mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week.
• Mooi loonpakket: marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (af te stemmen op basis van ervaring).
• Vaste werkuren: je werkt van 8:00 tot 17:00 uur vanaf de vaste kantoorlocatie in Grimbergen.
• Bereikbaarheid: vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer (twee bushaltes op 10 minuten wandelafstand).