Als jobstudent ondersteun je de receptie en de facilitaire dienst. Jouw takenpakket is heel divers en combineert administratie, klantvriendelijkheid en hands-on aanpakken:
- Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat het onthaal vlot verloopt. Je beantwoordt binnenkomende e-mails en telefoontjes, volgt de post op en verbindt personen vlot door met de juiste contactpersoon.
- Je volgt de reservaties, hotelboekingen en taxiritten voor de directeurs nauwgezet op (de vaste receptioniste doet de boeking, jij regelt de opvolging en de bevestigingen).
- Je brengt vergaderzalen in orde en zet de nodige materialen klaar. Daarnaast zorg je voor de catering en de uitstraling van het kantoor: je maakt 's ochtends de koffiemachine schoon, vult de koelkasten aan met geleverde drank en legt de broodjes
- Tegen de avond zorg je dat alle zalen weer netjes zijn opgeruimd.