Ben jij een nauwkeurige student die graag de handen uit de mouwen steekt? Wil je waardevolle ervaring opdoen op een HR- en Payroll-afdeling? Voor onze locatie in Mechelen zijn wij op zoek naar een gemotiveerde jobstudent om ons team administratief te ondersteunen.
Als Jobstudent Medewerker Personeelsadministratie ben jij de administratieve spil die onze Payroll-collega's ontzorgt. Je zorgt ervoor dat alle documenten, dossiers en systemen feilloos op orde zijn. Door jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak verloopt de administratie vlekkeloos en is alle informatie voor het team direct vindbaar.
Je krijgt een blik achter de schermen van een HR-afdeling en afhankelijk van jouw inzet, opleiding en ervaring is er ruimte om extra, uitdagendere HR-taken op te pakken.
...
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket:
- Klasseer- en archiveerwerk: Het fysiek archiveren van personeelsdossiers volgens de strikte, geldende procedures.
- Digitalisering: Het controleren, scannen en digitaal archiveren van diverse personeelsdocumenten.
- Postverwerking: Het dagelijks ontvangen, sorteren en verwerken van de inkomende HR-post.
- Opvolging: Het up-to-date houden van de digitale opvolglijst "Uit te voeren taken Payroll".
- Orde & Structuur: Het netjes en georganiseerd houden van de archiefruimte en de kasten van de Payroll-dienst.
- Ad-hoc ondersteuning: Indien je profiel en ervaring dit toelaten, ondersteun je de collega's met andere administratieve Payroll-taken.