student operations assistant (bachelor/master)

• proactief klantencontact & logistieke afstemming: je grijpt vlot naar de telefoon om klanten proactief na te bellen, je stemt afleverdata af, informeert hen over de status van hun project en zorgt voor een heldere communicatie tussen de klant en het interne team
• inkoop- en administratief beheer: je maakt correcte inkooporders aan voor projectmaterialen, volgt deze op van bestelling tot levering en verwerkt tijdig en nauwkeurig de gewerkte uren van het projectteam
• commerciële & offerte-ondersteuning: je past offertes aan op basis van gewijzigde klanteisen of projectspecificaties en zorgt dat alle documentatie administratief volledig op orde is

• je bent een student in het hoger onderwijs (minimaal 3e bachelor of master)
• je bent per direct / zo snel mogelijk voltijds beschikbaar tot aan de start van het academiejaar
• je hebt de juiste drive, leergoesting en een nauwkeurige werkwijze
• je bent communicatief sterk en niet bang om proactief te bellen
• je spreekt vlot Nederlands - je Frans hoeft niet perfect te zijn, maar je durft het wel te spreken aan de telefoon (durven is belangrijker dan perfectie!)
• je bent organisatorisch ingesteld, houdt van overzicht, schakelt snel en durft initiatief te nemen

VG 458/BUOSAP