In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van één of meerdere projecten. Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Financiële administratie: je staat in voor de voorbereiding, controle en verwerking van de vorderingsstaten, facturatie en projectgebonden kosten.
• Documentmanagement: je beheert en archiveert alle projectdocumentatie, contracten, keuringsverslagen und werfverslagen conform de interne procedures.
• Aankoop- en leveranciersbeheer: je volgt bestellingen op, controleert leveringsbonnen en stemt af met leveranciers en onderaannemers over administratieve vereisten (zoals de wetgeving rond aanwezigheidsregistratie op werven).
• Werf-ondersteuning: je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van het projectteam en externe partners.
• Rapportage: je assistereert de projectleiding bij de maandelijkse projectafsluitingen en het up-to-date houden van de projectplanningen en budgetten.

Wat biedt de organisatie jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele, groeiende familiale bouwgroep met een sterke marktpositie.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Tal van interne opleidingsmogelijkheden via een eigen academy om je professioneel te blijven ontwikkelen.
• Een filevrije werkomgeving en een warm team van gedreven collega's.

Om succesvol te zijn in deze functie, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding en ervaring: je beschikt over een bachelordiploma (bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement of Accountancy) óf je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd in een gelijkaardige administratieve rol. Ervaring in de bouwsector is een sterke troef.
• Digitale vaardigheden: je kunt vlot overweg met het MS Office-pakket (vooral Excel kent voor jou weinig geheimen). Ervaring met ERP-software is een pluspunt.
• Persoonlijke eigenschappen: je werkt uiterst nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen in een snel veranderende omgeving.
• Communicatie: je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend (kennis van het Frans is een handige extra).
• Teamplayer: je bent proactief, denkt oplossingsgericht en werkt graag nauw samen met collega’s op de werf en met de ondersteunende diensten.