order administrator

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en direct inzetbaar? Voor de afdeling order handling van een internationale speler zijn wij per direct op zoek naar een gedreven medewerker die kan ondersteunen in orderverwerking, planning & administratie. Het is een een tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging).

De afdeling order handling is verantwoordelijk voor het volledige proces van de verwerking van binnenkomende orders en verzending tot de facturatie, klachtenbehandeling en opvolging van betalingen en disputen.

In deze veelzijdige rol pak je het orderproces van A tot Z op en ondersteun je de dagelijkse werking van het team:

• Orderverwerking: Je verwerkt orders end-to-end (aanmaken, orderbevestigingen versturen, leveringstermijnen afstemmen en actief opvolgen).
• Offertes & facturatie: Je stelt offertes op en verzorgt de facturatie nauwkeurig.
• Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op en lost disputen snel en correct op (bijv. via creditnota’s).
• Inkoop & planning: Je ondersteunt het planningsteam en plaatst bestellingen bij interne en externe leveranciers, waarbij je de levering nauwgezet opvolgt.
• Communicatie: Je onderhoudt vlot telefonisch en schriftelijk contact met klanten en productielocaties.

En wat krijg jij?

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een professionele B2B-omgeving.
• Een tijdelijke opdracht voor 3 tot 6 maanden, met kans op verlenging.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.