In deze rol ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze administratieve en datatechnische ondersteuning van de inkoop- en supply chain-activiteiten. Je draagt direct bij aan de continuïteit van de business units door processen strak te bewaken en te optimaliseren.
Jouw impact en verantwoordelijkheden:
- Het accuraat aanmaken van magazijncodes voor diverse business units, inclusief het opzetten en beheren van een overzichtelijke certificaatendirectory.
- Het volgens de geldende bedrijfsprocedures vrijgeven, verlengen en wijzigen van magazijncodes.
- Het proactief aanmaken en up-to-date houden van inforecords en sourcelijsten binnen het ERP-systeem.
- De nauwgezette opvolging van CAPEX-bestellingen, vanaf de initiële aanvraag tot en met de uiteindelijke ontvangst en de volledige administratieve afhandeling.
- Het bewaken, opvolgen en actueel houden van Material Safety Data Sheets (MSDS), zodat deze te allen tijde beschikbaar zijn voor de interne gebruikers.
- Fungeren als de centrale schakel tussen de inkoopafdeling en interne stakeholders, waarbij je knelpunten signaleert, procedures helder toelicht en zorgt voor een vlotte, tijdige communicatie.
- Het borgen van een correcte registratie en zorgvuldige archivering van alle relevante documentatie en certificaten.