Operational Support admin

Facturatie- en prestatiebeheer (P2P & SES): Je verwerkt dagelijks digitale aanvragen van leveranciers (Service Entry Sheets) en maakt hiervoor nummers aan in SAP. Je zorgt dat interne collega's deze goedkeuren en zoekt uit waarom bepaalde facturen geblokkeerd staan in het systeem om ze snel te deblokkeren.

Beheer van bankgaranties: Je controleert binnengekomen bankgaranties op echtheid en juistheid. Omdat dit fysieke en digitale documenten met een werkelijke geldwaarde zijn, archiveer je ze nauwkeurig en bewaak je de vervaldata. Je bent het aanspreekpunt voor projectleiders met vragen hierover.

Secretariaat voor het Nucleaire Comité (NGPC): Je bereidt de agenda voor, nodigt deelnemers uit, verstuurt de verslagen en publiceert de documenten van deze belangrijke vergaderingen.

Algemene kantoororganisatie: Je beheert de gezamenlijke mailbox, volgt de kantoorvoorraad (economaat) op, bestelt materialen en schakelt met Facility Management voor zaken zoals lockers en interne verhuizen.

Talen: Je bent Franstalig of Nederlandstalig (gezien de context van de eerdere aanvragen is een uitstekende kennis van het Nederlands vereist). Kennis van het Frans en Engels (lezen en schrijven) is een groot pluspunt.

Ervaring & Skills: Je bent administratief sterk, werkt erg nauwkeurig en gestructureerd, en bent stressbestendig. Je hebt cijfermatig en analytisch inzicht om fouten in facturen op te lossen.

Software: Je kunt goed werken met Word en Excel. Ervaring met SAP (module MM) is een belangrijk pluspunt.

Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.

Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.

Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket:

• Maaltijdcheques & Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering
• Netto maandvergoeding
• Keuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart 
• Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• Cafetariaplan 
• 32 verlof- & ADV dagen
• Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen
• Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!

Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht!

• We betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen).
• Het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op.
• Tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding.