Als Onthaal- en Administratief Medewerker zorg jij voor de eerste positieve indruk. Of het nu gaat om een chauffeur aan de balie, een klant aan de telefoon of een belangrijk dossier in de mailbox: jij pakt het met de glimlach en de nodige precisie op. Je ondersteunt het team waar nodig en krijgt de ruimte om zelfstandig te werken binnen een hecht en gemotiveerd team.
- Onthaal & Telefonie: Vriendelijk verwelkomen en verder helpen van bezoekers, klanten en leveranciers aan de balie, evenals het professioneel afhandelen van het inkomende telefoonverkeer.
- Mailboxbeheer: Beheren en opvolgen van de algemene mailbox (lezen, verwerken, sorteren en tijdig doorschakelen naar de juiste afdeling of collega).
- Administratieve ondersteuning: Instaan voor klassering, verwerking van briefwisseling en de nauwgezette opvolging van diverse dossiers.
- Allround assistentie: Bijstaan van collega’s en leidinggevenden bij uiteenlopende ad-hoc administratieve taken.
