In deze rol ondersteun je diverse stakeholders en bewaak je de continuïteit van de logistieke keten:

• Je maakt transportdocumenten zoals CMR's, leverbonnen en douanepapieren correct klaar voor vertrekkende chauffeurs.
• Je controleert en corrigeert zendingsgegevens op basis van transportdocumenten om volledige naleving te garanderen.
• Je verwerkt import- en exportzendingen in de IT-systemen (WMS/TMS) en verstuurt EDI-berichten voor een vlot verloop in de keten.
• Je monitort laadlijsten, koppelt terug naar de terminal en voert systeemupdates uit na het laden om de voorraadcorrectheid te borgen.
• Je registreert eventuele afwijkingen of incidenten en informeert de supervisor proactief bij problemen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne teams (planners, magazijn) en externe partners (chauffeurs, onderaannemers) over de status van zendingen.

Als ideale kandidaat voor deze functie in de late shift herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een eerste administratieve ervaring opgebouwd of je bent een pas afgestudeerde Bachelor.
• Affiniteit met transport, logistiek of supply chain is een stevig pluspunt, maar geen absolute vereiste.
• Je werkt vlot met Excel en Outlook, ervaring met WMS- of TMS-pakketten is een troef.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels en/of het Frans.
• Je bent accuraat, proactief en stressbestendig.
• Je bent bereid om structureel in de late shift (14:00u – 22:00u) te werken.

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques van €8, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een zeer gunstige verlofregeling met maar liefst 33 vakantiedagen per jaar.
• De mogelijkheid tot het leasen van een elektrische fiets.
• Je komt terecht in een open, directe en ondernemende bedrijfscultuur die innovatie en duurzaamheid ademt.
• Een uitdagende internationale omgeving met volop kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroei.
• Een stabiele werkomgeving bij een wereldleider die blijft investeren in de logistiek van de toekomst.