office manager

• Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks efficiënt functioneert.
• Je bewaakt werkprocessen en coördineert de administratieve processen.
• Je verwerkt verkooporders en onderhoudt het klantcontact.
• Je verwerkt inkooporders en bewaakt levertijden.
• Je verwerkt inkoopfacturen en controleert verkoopfacturen.
• Je verbetert de bedrijfsvoering en ziet toe op de naleving van interne procedures (waaronder NEN-ISO 9001:2015).
• Je signaleert problemen voordat deze ontstaan en zoekt praktische oplossingen voor operationele uitdagingen.

Je bent een echte allrounder die snel kan schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

• Je beschikt over een bachelor diploma of een vergelijkbaar denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur BC365) en uitgebreide kennis van Microsoft/Office 365.
• Je kan veel werkzaamheden tegelijkertijd plannen zonder het overzicht te verliezen.
• Je blijft rustig tijdens piekmomenten.
• Je communiceert professioneel met klanten, leveranciers en collega's.

Een voltijdse uitdaging waarin je écht het verschil kan maken. Door overzicht te houden, processen te stroomlijnen en collega's te ondersteunen, lever je een directe bijdrage aan de continuïteit, klanttevredenheid en groei van de onderneming.

Een realistisch, correct en marktconform loon.

Een uiterst gevarieerde job met doorgroeimogelijkheden: heb je een achtergrond in sales? Dan is er op termijn absoluut de ruimte om ook mee de baan op te gaan en commercieel buiten actief te zijn.