office assistant (deeltijds)

• Je staat in voor de praktische voorbereiding en het opruimen van vergaderzalen, zodat deze altijd netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je verzorgt de keuken, koffiecorners en andere gemeenschappelijke ruimtes en houdt deze netjes.
• Je beheert de voorraad van kantoor-, keuken- en cateringmateriaal op een kostenefficiënte manier en plaatst tijdig bestellingen.
• Je verwerkt de inkomende post en zorgt voor een vlotte interne doorstroom.
• Je ondersteunt bij de praktische voorbereiding van vergaderingen en interne evenementen, inclusief het klaarzetten van de catering.
• Je signaleert defecten, onderhoudsnoden of verbeterpunten en stemt deze af met de management assistant.

Herken jij jezelf in onderstaande omschrijving?

• Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen onthaal, office support of hospitality.
• Een opleiding in Office Management of Bedrijfsmanagement (of gelijkwaardig door ervaring) is mooi meegenomen.
• Je hebt een echte hands-on mentaliteit, bent proactief en haalt energie uit een verzorgde werkomgeving.
• Je hebt oog voor detail en een natuurlijke drang om zaken netjes en georganiseerd te houden.
• Je toont verantwoordelijkheidszin en bezit de zelfstandigheid om jouw taken tot een goed einde te brengen.

Een marktconform loonpakket, aangevuld met mooie extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en toegang tot Benefits@Work.

Bijzondere extra's: toegang tot een bedrijfskinesist én je mag rekenen op een vrolijke begroeting en samenwerking met kantoorhond.