Medewerker facturatie

Voor een dynamisch bedrijf in een technische omgeving zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Invoice Officer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatiestroom en rapporteer je rechtstreeks aan de financial director.

Als Invoice Officer zorg je voor de correcte opmaak, controle en opvolging van uitgaande facturen en kredietnota’s. Je verwerkt alle gegevens nauwkeurig in het ERP-systeem en bent het aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen bij vragen of opmerkingen over de facturatie.

• Je zorgt voor een tijdige verwerking van facturen, kredietnota’s en bijhorende administratie in het ERP-systeem.
• Je volgt tarieven, prijslijsten en klantspecifieke afspraken nauwkeurig op en past ze aan waar nodig.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen of klachten over hun factuur en lost dit volgens de interne procedures op.
• Je beheert de administratie rondom klantendossiers (zoals werkbonnen en gepresteerde uren) en contacteert klanten, leveranciers of collega's om dossiers compleet te maken.
• Je plant je werk zelfstandig in op basis van deadlines en contracten. Moeilijke situaties bespreek je tijdig met het management.
• Je bent het administratieve contactpersoon voor servicepartners en pakt ad-hoc administratieve taken op waar nodig.