·     Je beheert de agenda van het afdelingshoofd en van andere managers;

·     Je voert algemene taken als managementassistent uit, zoals het fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en het beheren van de post;

·     Je bereidt presentaties voor en organiseert zowel interne als externe vergaderingen;

·     Je regelt vlucht- en hotelboekingen en stelt reisplannen op;

·     Je houdt verschillende databases en lijsten up-to-date (bijv. SharePoint);

·     Je verwelkomt nieuwe collega’s in het team en bereidt hun onboarding voor;

·     Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op;

·     Je voert ad-hoc administratieve taken uit.

• Je hebt een bachelordiploma in Office Management of een verwante studierichting en/of je hebt relevante ervaring opgedaan;
• Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands. Kennis van andere talen is een pluspunt;
• Je bent gestructureerd, georganiseerd en nauwkeurig;
• Je ziet dagelijkse flexibiliteitseisen als een uitdaging en je bent stressbestendig;
• Je beheerst MS Office-toepassingen uitstekend;
• Je bent een sociaal en klantgericht persoon met sterke communicatieve vaardigheden.