Logistieke administratie: Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige opmaak en tijdige voorbereiding van transportdocumenten (zoals CMR's, leveringsbonnen, facturen, douanedocumenten, certificaten en documentatie voor gevaarlijke goederen).

Communicatie & On-site dispatch: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor transporteurs, douane-instanties en klanten (onder andere via EDI). Daarnaast verwelkom en registreer je vrachtwagenchauffeurs op de site en wijst hen de juiste laadkaai toe.

Interne samenwerking: Je schakelt vlot met afdelingen zoals Customer Care, Trade Compliance, Transport en Magazijnplanning om processen te stroomlijnen.

Compliance & Kwaliteit: Je bewaakt de naleving van operationele processen en ISO 13485-richtlijnen, archiveert conformiteitsdossiers nauwkeurig en rapporteert eventuele afwijkingen direct.

Auditondersteuning: Je assisteert bij interne en externe audits door instanties (zoals de douane of externe auditoren) en houdt werkinstructies en procesbeschrijvingen up-to-date.

KPI-beheer: Je bent mede verantwoordelijk voor het opzetten, analyseren en rapporteren van logistieke prestatie-indicatoren (KPI's) om de werking continu te verbeteren.

Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma in Logistiek, Supply Chain Management of een gelijkwaardige richting, aangevuld met een stevige ervaring binnen logistieke administratie, douane en transportplanning.

Kennis van zaken: Je hebt een diepgaand inzicht in end-to-end logistieke processen en bent analytisch sterk in het opvolgen en interpreteren van metrics.

Persoonlijkheid: Je bent communicatief vaardig, stressbestendig, flexibel en bezit een klantgerichte instelling met een focus op continu verbeteren. Je functioneert uitstekend in een dynamische, matrixgestuurde omgeving.

Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van extra talen is een sterke troef.

Systemen: Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP en kwaliteitsbeheersystemen (QMS / ISO 13485).

Uitdagende functie: Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve rol binnen een internationale, stabiele en groeiende logistieke omgeving in de Kempen.

Inclusieve cultuur: Je komt terecht in een warm, mensgericht team waar persoonlijke groei, samenwerking en een inclusieve werksfeer centraal staan.

Professionele ontwikkeling: Ruime kansen om je expertise in supply chain en compliance verder te verdiepen via training en on-the-job coaching.

Arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.