Jouw taken:

• Gegevensbeheer: Administratieve gegevens verzamelen en verwerken ter voorbereiding van de maandelijkse afsluit.
• Controle: Informatie ophalen uit verschillende systemen en controleren op volledigheid en juistheid.
• Support: Operationele teams ondersteunen bij administratieve vragen of onduidelijkheden.
• Rapportering: Meewerken aan rapporten en overzichten voor interne teams, management en externe partners.
• Abonnementenbeheer: Contracten, bijlages, tarieven en facturatie administratief opvolgen.
• Communicatie: Vragen rond abonnementen en facturatie behandelen en correct opvolgen.
• Debiteurenbeheer: Mee beheren van debiteurenlijsten, rappels en openstaande dossiers.
• Projectondersteuning: Administratieve hulp bieden bij investeringen (CAPEX) en projecten.
• Organisatie: Vergaderingen administratief voorbereiden en de verslaggeving verzorgen.
• Optimalisatie: Mee nadenken over hoe administratieve processen eenvoudiger en efficiënter kunnen verlopen.

Jouw talenten:

• Je bent net afgestudeerd met een bachelor of master en je hebt niet meer dan 6 maanden werkervaring.
• Nauwkeurigheid: Werken gebeurt gestructureerd en met een scherp oog voor overzicht.
• IT-vaardig: Er is een vlot comfort met Excel en andere Office-toepassingen.
• Analytisch inzicht: Logisch denken en vlot omgaan met cijfers en gegevens is een tweede natuur.
• Zelfstandig & Communicatief: Alleen aan de slag gaan lukt prima, maar de afstemming met collega's blijft altijd soepel.
• Leergierig: Er is volle goesting om nieuwe systemen en tools (zoals rapporteringstools) aan te leren.
• Interesse in Finance: Een financiële of boekhoudkundige achtergrond is geen vereiste, oprechte interesse volstaat.
• Talent voor taal: De Nederlandse taal is vloeiend en de Franse taal is voldoende gekend.