jobdetails

overzicht

gepubliceerd op 9 april 2026

referentienummer: JN -042026-567632

volgende stappen

maak een job alert aan
maak een account aan
vacatures zoeken

randstad operational

bij randstad nemen we de tijd om te begrijpen wat jij echt belangrijk vindt. voor de ene is dat later starten, voor de ander vroeger stoppen. hoe beter we begrijpen wat jij wilt, hoe beter we jou kunnen helpen om een goed evenwicht te vinden tussen werk en privé. en dus om een job te vinden die jou gelukkig maakt. wij staan aan je zijde. vandaag, morgen en elke dag van je loopbaan.

jobdetails

Als Shipping Agent fungeer je als dé onmisbare schakel tussen wal en schip. Zoek je een startersjob en kan je vlot in Zeebrugge geraken? In de dynamische nautische keten van de Vlaamse havens ben jij het centrale aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen. De missie? Een vlekkeloze havenaanloop garanderen door continu contact te onderhouden met alle actoren, van havenautoriteiten en de scheepvaartpolitie tot douane en terminaloperatoren. Naast het veldwerk zorg je voor een strakke administratieve afhandeling van het schip en de lading in diverse softwaresystemen.

...

belangrijkste verantwoordelijkheden
Jouw taken
Operationele Agency Activiteiten
- Voorbereiding & Opvolging: Monitoren van ETA’s en het tijdig voorbereiden van de havenaanloop.
- Communicatie: Transparant overleg met de kapitein, rederij en partners in de nautische keten.
- Data Management: Verwerken van aanloop- en cargogegevens in rederijsystemen, overheidsportalen en het interne ERP-systeem.
- On-site Coördinatie: Uitvoeren van scheepsbezoeken en het regelen van benodigdheden op verzoek van de kapitein.
- Operationele Begeleiding: Coördineren van bunkering, shifting, vertrekprocedures en het informeren van de volgende haven.
- Crew & Passagiers: Begeleiden van bemanningswissels en passagiersbewegingen.
- Rapportage: Actieve deelname aan operationele meetings en het tijdig doorgeven van prestaties aan de afdeling scheepsafrekening voor een correcte facturatie.
Documentatie & Cargo Follow-up
- Ladingbeheer: Opvolgen van cargo in het TOS-systeem en nauw contact onderhouden met de terminal.
- Paperwork: Opmaken van arrival notices, manifesten, Bill of Lading en andere essentiële documenten.
- Douane: Zorgen voor een tijdige registratie van import-, export- en transitlading.
Projecten & Innovatie
- Digitalisatie: Actieve ondersteuning bieden bij digitalisatieprojecten binnen het agency team.
- Ad-hoc: Meewerken aan diverse projecten in samenspraak met de Agency Manager.
ervaring
kwalificatie
Jouw profiel
- Je zoekt een startersjob of je hebt niet langer dan 6m werkervaring.
- Je kan je vlot verplaatsen naar de haven van Zeebrugge.
- Mentaliteit: Een positieve "can do"-instelling en een sterke digitale mindset.
- Vaardigheden: Sterk in proactieve communicatie, organisatie en probleemoplossend werken.
- Flexibiliteit: Bereidheid om te werken in een roterend dienstschema (inclusief weekenddiensten) om de 24/7 havenwerking te garanderen.
- Kennis & Affiniteit: Affiniteit met de havens van Zeebrugge en Antwerpen, specifiek gericht op RoRo- en cruiseschepen.
- Teamplayer: Een collega die anderen ondersteunt met administratieve taken en samen met het team het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement ondersteunt.
- Talen & IT: Vlot in het Nederlands en Engels (Frans of Duits is een plus). Een goede beheersing van MS Office (Word/Excel) is essentieel.
- Competenties: Klantgericht, besluitvaardig en in staat om prioriteiten te stellen in een hectische omgeving.

jobdetails

overzicht

belangrijkste verantwoordelijkheden

ervaring

kwalificatie