Jouw taken:

• Coördinatie & Opvolging: Verantwoordelijk voor de volledige opvolging van voertuigen op VIN-niveau (announced to left). Dit omvat de coördinatie van alle logistieke bewegingen zoals distributie, lotvorming en interne/externe shunting.
• Operationele Controle: Bewaken van VPC-activiteiten (repair, PDI, accessories, magazijn) en terminal-acties (opladen batterijen, moves, etc.).
• Planning & Deadline Management: Dagelijks bepalen welke VIN’s geprocessed worden. Hierbij wordt nauw afgestemd met afdelingen zoals VPC, Terminal en A&L om deadlines strak te bewaken.
• Rapportering & Analyse: Analyseren van inbound forecasts en outbound leadtimes. Je communiceert proactief over KPI’s en eventuele klachten, zowel intern als extern.
• Administratieve Optimalisatie: Toezien op een correcte gegevensverwerking in de systemen en het continu verbeteren van tools en SOP’s
• Douane & Compliance: Garanderen dat voertuigen worden vrijgegeven volgens de wettelijke douaneformaliteiten en actief bijdragen aan het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

Jouw profiel:

• Je zoekt een startersjob of je hebt niet meer dan 6 maanden werkervaring.
• Je kan je vlot naar Zeebrugge verplaatsen.
• Proactieve communicatie is een tweede natuur. Er wordt vlot geschakeld tussen verschillende afdelingen en externe klanten om problemen voortijdig aan te pakken.
• Analytisch & Oplossingsgericht: Sterk in het voorkomen en oplossen van courante operationele uitdagingen ter ondersteuning van de CSM en de klant.
• Technisch vaardig: Een grondige kennis van het Microsoft Office pakket (voornamelijk Excel en Word) is essentieel.
• Leergierig: Bereidheid om interne systemen zoals het Terminal Operating System, Webportal en de Survey Applicatie snel onder de knie te krijgen.
• Talenkennis: Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels is noodzakelijk voor de dagelijkse werking.
• Organisatorisch talent: In staat om overzicht te bewaren binnen een complexe logistieke keten en prioriteiten te stellen waar nodig.