Voor onze importafdeling zijn we op zoek naar een gedreven administratieve kracht die ons team tijdelijk komt versterken, met de mogelijkheid tot een vaste aanwerving. Door een sterke groei in dossiers en bijkomende administratieve vereisten zoeken we iemand die mee de achterstand helpt wegwerken én op termijn kan doorgroeien naar een volwaardige rol binnen import forwarding.
Op korte termijn (administratieve ondersteuning):
- Beheren en bijhouden van de voorraadadministratie
- Data verzamelen en verwerken in Excel en interne systemen
- Klanten- en leveranciersgegevens opvragen en administratief verwerken
- Dossiers vervolledigen en opvolgen
- Ondersteunen bij het opzetten van correcte administratieve flows (o.a. RTO)
Op langere termijn (import forwarding):
- Openen en beheren van importdossiers van A tot Z
- Instructies geven aan de douaneafdeling voor inklaring
- Coördineren van leveringen naar klanten
- Intensief contact onderhouden met klanten, het magazijn en interne diensten
- Opvolgen van dossiers tot en met de facturatie
Werkuren: Daguren (van 8u tot 17u)
...
