Als Dispatch Administrator speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse transport- en magazijnactiviteiten. Jij zorgt ervoor dat afwijkingen direct worden gesignaleerd, data nauwkeurig klopt en de communicatie tussen de dispatching, de chauffeurs en de operationele teams vlekkeloos verloopt.

• Je registreert, analyseert en volgt non-conformiteiten (afwijkingen) op binnen dispatch en operations.
• Je bereidt magazijnlijsten voor, controleert deze grondig en spoort operationele knelpunten op.
• Je verwerkt en valideert operationele data om de juistheid en volledigheid ervan te garanderen.
• Je staat in direct contact met chauffeurs, beantwoordt hun vragen en ondersteunt de dagelijkse dispatch-activiteiten.
• Je volgt operationele restricties en blokkeringen op tot ze volledig zijn opgelost.

• Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve of operationeel ondersteunende rol (bij voorkeur binnen logistiek of warehousing).
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt operationele data vlot interpreteren.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Een comfortabele kennis van het Frans is een belangrijke troef.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt moeiteloos met zowel chauffeurs als interne operationele teams.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler die nauw samenwerkt met de dispatch- en magazijncollega's.