departemental support gent

• Je beschikt over relevante ervaring in een (technisch) administratieve ondersteunende rol.
• Je bent vlot met MS Office-pakketten (voornamelijk Outlook, Word en PowerPoint) en leert nieuwe softwarepakketten snel aan.
• Je werkt uiterst punctueel, zeker wanneer het aankomt op data-extractie en het verwerken van uren.
• Je bent communicatief sterk en kunt moeiteloos schakelen tussen contacten met interne teams en externe partners.
• Je hebt een proactieve instelling en ziet werk liggen nog voor het gevraagd wordt.
• Je bent beschikbaar voor een 60% tewerkstelling (Maandag: 8u, Dinsdag t/m vrijdag: 4u per dag).

Als Technisch Administratief Bediende heb je een veelzijdig en impactvol takenpakket:

• Data & Beheer: Je verzorgt uurboekingen in specifieke systemen (o.a. eStream), voert data-analyses uit en houdt de autorisatiematrix en organigrammen up-to-date.
• Onboarding & Support: Je begeleidt nieuwe collega’s bij hun opstart, plant hun introductieschema’s in en beheert toegangsrechten voor zowel vaste medewerkers als externe contractoren.
• Organisatie: Je beheert complexe agenda's, boekt meeting rooms, organiseert lunches en ondersteunt bij de praktische organisatie van audits en teamevents.
• Documentatie: Je finetunt presentaties en rapporten in PowerPoint en Word en bereidt officiële documenten voor ondertekening voor.
• Facilitair & Inkoop: Je beheert de parkeertoegang, meldt bezoekers aan en verzorgt de bestellingen voor office supplies en Purchase Orders (PO's).

Bij Randstad Professional geniet je van een zeer compleet pakket:

• Een competitief brutoloon met 13e maand en dubbel vakantiegeld.
• Maandelijkse netto representatievergoeding.
• Maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques (€250/jaar).
• Een mobiliteitsoplossing naar keuze via ons SalSa-plan (bedrijfswagen met tank/laadkaart of kilometervergoeding).
• Uitstekende verzekeringen: hospitalisatieverzekering vanaf dag één en een solide groepsverzekering.
• Flex Income Plan voor persoonlijke optimalisatie (bijv. multimedia of fietsleasing).
• Optimale work-life balans met 12 ADV-dagen (bij voltijds) en anciënniteitsverlof.
• Persoonlijke begeleiding door een Account Manager en toegang tot tal van interne en externe opleidingen.

Liever samenwerken als freelance consultant? Wij beschouwen onze freelancers als volwaardige partners. Wij nemen de administratieve last weg, garanderen een betalingstermijn van 30 dagen en zoeken proactief naar je volgende project binnen ons enorme netwerk.