Je bent administratief ijzersterk en houdt het hoofd koel in een veranderende omgeving. Verder beschik je over:

• Opleiding: Een Graduaat of Bachelor in een nautische of logistieke richting.
• Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans of Duits is een mooie troef.
• IT-skills: Je werkt vlot met Excel en hebt een 'digital mindset'. Ervaring met logistieke software (zoals Intris of TOS) is een pluspunt.
• Attitude: Je werkt nauwkeurig, klantgericht en bent integer. Je bent flexibel ingesteld voor incidenteel weekendwerk.

In deze veelzijdige functie beheer je de volledige administratieve flow van import- en exportcargo:

• Coördinatie: Je verzamelt en controleert alle documenten voor het laden en lossen. Je stemt continu af met de operationele diensten over boekingen en ad-hoc verzoeken van de rederij.
• Documentatie: Je verwerkt vrachtgegevens in interne en externe systemen voor de opmaak van Bill of Ladings, manifesten en douanedocumenten (zoals PNTS).
• Financiële opvolging: Je berekent nauwkeurig port- en cargokosten en verzorgt de facturatie via gespecialiseerde webapplicaties.
• Booking Agency: Je treedt op als boekingsagent en fungeert als direct aanspreekpunt voor klanten en rederijen.
• Optimalisatie: Je denkt actief mee over hoe processen gedigitaliseerd en verbeterd kunnen worden.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar innovatie en intensiteit centraal staan. Het aanbod bevat:

• Een contract van onbepaalde duur in een 38-uren week.
• Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques en ecocheques.
• Uitstekende secundaire voorwaarden: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en een cafetariaplan.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en een intensief intern inwerktraject.