business operations coordinator in logistic

In deze functie beheer je zelfstandig jouw eigen departement van A tot Z en ben je de cruciale schakel tussen klanten, leveranciers en transporteurs. Geen dag is hetzelfde!

• Logistiek & Affrètement: Je organiseert het transport van materialen (via de weg en binnenvaart) naar klanten in de Benelux, Frankrijk en Duitsland. Je zoekt geschikte transporteurs en volgt de leveringen nauwgezet op.
• Klantenservice & Coördinatie: Je bent het aanspreekpunt bij vragen of logistieke uitdagingen (bv. verkeerde levering of kwaliteitsproblemen). Je pakt problemen daadkrachtig aan en zorgt voor een correcte herlevering.
• Commerciële Support: Je ondersteunt de manager bij commerciële taken en klantverzoeken.
• Administratie & Facturatie: Je verwerkt orders, controleert en bereidt de facturatie voor, en houdt Excel-bestanden en klantengegevens nauwkeurig bij.

Goed om te weten: Je komt niet terecht in een warehouse- of depotomgeving, maar beheert de logistieke transportflow en bijbehorende administratie vanuit het kantoor in Brussel

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een bachelor (bijv. Logistiek Management of Management Assistant) óf gelijkwaardige ervaring in logistieke transportcoördinatie.
• Talen: Je bent vloeiend in het Frans (hoofdwerktaal) en hebt een zeer goede professionele kennis van het Nederlands (de dagelijkse verhouding is circa 60% FR / 40% NL). Kennis van het Engels is een mooie troef.
• Persoonlijkheid: Je bent zelfstandig, stressbestendig, matuur, oplossingsgericht en schrikt er niet van terug om de telefoon te nemen.
• IT-vaardigheden: Je hebt een vlot inzicht in MS Office, met name een sterke basis in Excel.
• Mobiliteit: Gezien de zelfstandigheid van de functie en jouw fysieke aanwezigheid op kantoor, geraak je vlot tot Brussel