bediende scheepsadministratie

Als Logistiek Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de los- en laadgegevens van RORO-schepen en general cargo activiteiten. Jij zorgt ervoor dat de operationele ploegen altijd beschikken over de juiste en meest actuele informatie.

• Administratieve voorbereiding & opvolging: Je verzamelt, controleert en volgt gegevens op voor, tijdens en na het laden en lossen (manifesten, boekingslijsten, vinnummers, final load instructions).
• Scheepsdossiers beheren: Je bereidt het scheepsdossier voor voor de Operation Officer en vult de vesselfile aan met overzichten van de lading, hoeveelheden, POL/POD, stowplan en yardposities.
• Data-input & TOS: Je zorgt voor de invoer (manueel of via EDI), verwerking en controle van data in het Terminal Operating System (TOS) en meldt eventuele problemen meteen.
• Rapportage: Je verstuurt het Stevedore Report (SR) en de conforme laadlijsten naar agenten en rederijen.
• Aansturing & communicatie: Je staat in nauw contact met interne afdelingen (yardplanning, foremen, markeurs) en externe partijen (rederijen, agenturen). Daarnaast stuur je functioneel de opmeters en scanners aan.
• Kwaliteit & Veiligheid: Je ondersteunt actief het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

• Diploma: Je beschikt over een Bachelor Supply Chain Management of een andere Bachelor in een administratieve richting.
• Talen: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• IT-kennis: Je hebt een gevorderde kennis van het MS Office-pakket. Ervaring met een TOS is een pluspunt.
• Competenties: Je werkt uiterst nauwkeurig (oog voor detail), beschikt over ruimtelijk inzicht en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt kennis van scheepsterminologie.
• Houding: Je bent proactief, klantgericht en sterk in probleemanalyse. Waarden als Integriteit, Intensiteit en Innovatie zitten in jouw DNA.
• Je bent beschikbaar om te werken in een wisselend ploegenstelsel met flexibele starturen (06:00 uur, 08:00 uur of 12:00 uur).
• Je staat ervoor open om 1 weekend op 5 te werken.

• Contract van onbepaalde duur bij een stabiele en groeiende werkgever.
• Een aantrekkelijk en compleet verloningspakket:
• Maaltijdcheques & Ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan (stel zelf een deel van je voordelen samen!)
• Groeikansen: Ruime en diverse opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Een dynamische werkomgeving in de bruisende haven van Zeebrugge met fantastische collega's.