administrative assistant service junior

Als administratieve duizendpoot ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd en dynamisch takenpakket:

• Logistieke administratie: Je beheert de administratieve opvolging van bestellingen, reservaties en goederenstromen binnen het centrale magazijn en het lokale depot.
• Toegangsbeheer: Je staat in voor het aanmaken, wijzigen en beheren van digitale toegangssleutels (b.v. Elkeys) voor externe aannemers en technici.
• Facilitair beheer: Je coördineert de dagelijkse werking rondom het onthaal, de post- en koeriersdiensten, sleutelbeheer en de reservaties van vergaderzalen.
• HR-ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij diverse personeelsgerelateerde taken en ondersteunt de interne diensten waar nodig.

Opleiding: Je beschikt over een A1-diploma (Bachelor of Graduaat) in een technische, logistieke of administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.

Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis van het Frans (zowel gesproken als geschreven) om vlot te communiceren met Franstalige partners en collega's.

IT-skills: Je bent vlot weg met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook). Kennis van SAP is een sterke troef, maar geen vereiste.

Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.

Beschikbaarheid: Je bent strikt en volledig beschikbaar tijdens de vakantieperiode van 27 juli tot en met 24 augustus.

• Een uiterst gevarieerde tijdelijke job binnen een professionele en groeiende logistieke omgeving.
• Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een fijne werksfeer waarin initiatief en zelfstandigheid sterk worden gewaardeerd.
• Een ideale kans om relevante ervaring op te doen in een hoogtechnologische en dynamische sector.