administratief technisch assistent

Bestellingen en levering

Je maakt bestelaanvragen op en volgt ze op tot de levering binnen is

Je verwerkt ontvangsten van materialen en diensten

Je behandelt afwijkingsdossiers wanneer een levering niet klopt

Je maakt PR's op voor gepresteerde diensten van contractors

Je vraagt offertes op voor bepaalde diensten of services



Onderhoudsplanning in SAP

Je geeft preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt ze up-to-date

Je koppelt de juiste begeleidende documenten aan elke planning

Je vult technische informatie aan op niveau van de functional locations

Magazijn en stock

Je beheert de masterdata en de stock van het magazijn

Je organiseert transporten voor materialen die verstuurd moeten worden

Je vangt goederenontvangsten op bij afwezigheid van de magazijnier

Je neemt ownership over het magazijn: je houdt het op orde en neemt zelf initiatief waar nodig

Je voert het effectieve magazijnwerk uit (ontvangst, opslag, uitgifte van materialen)

Onboarding van nieuwe collega's

Je geeft SAP-opleiding aan nieuwe medewerkers in Evergem

Je stelt een introductieplan op en regelt praktische zaken (badge, werkkledij, ...)

Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een eerste ervaring in een magazijnsomgeving; ervaring in een technisch magazijn of onderhoudsomgeving is een groot pluspunt

Je beschikt over ervaring in SAP of een gelijkaardig systeem

Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels

Je bent organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en werkt graag zelfstandig

Nauwlettendheid en structuur brengen zijn voor jou vanzelfsprekend

Je communiceert proactief en durft assertief op te treden waar nodig