Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coördinerende taken ter ondersteuning van het departement en/of management:

* Werkt zelfstandig en pro-actief en biedt kwalitatief hoogstaande (persoonlijke) ondersteuning

* Beheer van agenda's; je herkent/stelt/communiceert prioriteiten en komt met oplossingen

* Verantwoordelijk voor de planning en organisatie van interne en/of externe vergaderingen

* Opvolging van de financiële administratie van het departement

* Administratieve ondersteuning van projecten

* Boeken en organiseren van reizen inclusief opmaken van onkostennota's

* Verzorgt mee de interne en externe communicatie

* Denkt mee met de afdeling en past procesoptimalisatie toe waar mogelijk

* Bouwt een groot en zinvol netwerk uit

* Helpt mee ideeën en successen te transfereren over grenzen van afdelingen heen

Je maakt deel uit van het team dat instaat voor langdurige vervangingen binnen het bedrijf en krijgt zo de kans om heel wat afdelingen te leren kennen.