administratief medewerker orderverwerking & facturatie

Als administratief medewerker ben jij een cruciale schakel binnen de organisatie. Je bent hoofdverantwoordelijk voor een vlotte en correcte orderinput. Hierdoor sta je dagelijks in contact met interne afdelingen zoals planning, aankoop en kwaliteit. Je waakt over de juistheid van alle gegevens en zorgt dat processen efficiënt verlopen.

Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Orderverwerking & administratie: Je verwerkt binnenkomende klantenorders, bereidt ze voor in het ERP-systeem en volgt wijzigingen nauwgezet op. Je print, controleert en verdeelt orderdocumenten naar planning en aankoop, en archiveert alles digitaal.
• Klantenbeheer: Je maakt nieuwe klantenfiches aan, houdt deze up-to-date en controleert BTW-nummers. Ontbreekt er iets? Dan neem jij vlot contact op met de klant.
• Facturatie (Back-up): Bij afwezigheid van je collega's spring jij bij voor het opmaken van facturen en creditnota's.
• Kwaliteit & ondersteuning: Je beantwoordt de telefoon en helpt collega's waar nodig. Heb je zin in meer uitdaging? Dan kun je ook interne kwaliteitsaudits uitvoeren volgens het auditplan.

• Opleiding & ervaring: Je hebt een administratieve opleiding genoten of hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Nauwkeurigheid: Je hebt een scherp oog voor detail en werkt uiterst gestructureerd, zeker bij de orderinvoer en het gegevensbeheer.
• IT-skills: Je hebt een goede kennis van MS Office (vlot kunnen werken met Excel is een must). Kennis van een ERP-systeem (bij voorkeur Dynamics) is een groot pluspunt.
• Talenkennis: Je bent communicatief sterk. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt daarnaast een goede basis Frans en Engels. Een basisniveau Duits is voldoende om je uit de slag te trekken.
• Persoonlijkheid: Je kunt zelfstandig werken, bent een echte teamplayer en stelt je klantgericht op.

Je komt terecht in een warm en dynamisch bedrijf waar een fijne werksfeer centraal staat. Dit is wat je mag verwachten:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je echt het verschil maakt.
• Een job met werkzekerheid in een stabiel en groeiend bedrijf.
• Een aangename werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega's.
• Een marktconform loon in lijn met jouw ervaring en expertise.