administratief medewerker logistiek

In deze rol ben je de Subject Matter Expert voor alle zendingen die extra zorg en specifieke documentatie vereisen. Je zorgt ervoor dat complexe orders tijdig, correct en volledig conform de internationale wetgeving vertrekken:

• Expertise in Export: Je bereidt documenten voor voor niet-standaard zendingen, zoals grote tenders, nieuwe transportroutes of landen met specifieke exportrestricties;
• Compliance & Wetgeving: Je waarborgt dat alle uitgaande transporten voldoen aan de ISO-normen, douanevoorschriften en interne compliance-richtlijnen;
• Financiële Administratie: Je hebt een grondige kennis van betalingsmodaliteiten in de internationale handel, zoals Letters of Credit;
• Audit & Controle: Je ondersteunt bij interne en externe audits door douane-instanties en andere controlerende organen;
• IT & Procesverbetering: Je adviseert bij systeemwijzigingen en test nieuwe functionaliteiten in samenwerking met IT;
• Stakeholder Management: Je onderhoudt nauwe contacten met Customer Care, Finance en het Trade Compliance Center om processen te stroomlijnen.

Je bent een nauwkeurige professional die zich vastbijt in complexe dossiers en altijd streeft naar operationele uitmuntendheid:

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een Bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring in een logistieke administratieve omgeving;
• Vakkennis: Je hebt een diepgaand begrip van Incoterms, transportdocumenten en internationale procedures. Kennis van douanevoorschriften is essentieel;
• Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels;
• IT-vaardigheden: Je bent een gevorderd gebruiker van MS Office, met een sterke nadruk op Excel en Outlook;
• Mentaliteit: Je bent analytisch, stressbestendig en neemt graag het voortouw bij uitdagende projecten.

Je komt terecht in een groei-georiënteerde omgeving waar jouw mening telt en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd:

• Impact: Een verantwoordelijke functie waarin je direct bijdraagt aan de efficiëntie van de wereldwijde toeleveringsketen;
• Ontwikkeling: Mogelijkheden voor continue bijscholing en doorgroei binnen een professioneel team;
• Loonpakket: Een competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Cultuur: Een informele en inclusieve werksfeer waar passie en inzet worden gewaardeerd.