Wij zijn opzoek naar een nauwkeurige, leergierige collega om het facilitaire team te versterken. Zoek jij een stabiele, deeltijdse, administratieve job met veel sociaal contact en een fijne 9-to-5 structuur? Dan is dit jouw kans!
...
jobdetails
volgende stappen
randstad operational
bij randstad nemen we de tijd om te begrijpen wat jij echt belangrijk vindt. voor de ene is dat later starten, voor de ander vroeger stoppen. hoe beter we begrijpen wat jij wilt, hoe beter we jou kunnen helpen om een goed evenwicht te vinden tussen werk en privé. en dus om een job te vinden die jou gelukkig maakt. wij staan aan je zijde. vandaag, morgen en elke dag van je loopbaan.
jobdetails
In deze functie ben jij het administratieve en praktische aanspreekpunt voor verschillende winkelpunten in België. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles vlot verloopt. Jouw takenpakket is heel concreet en divers:
- Helpdesk & Klachtenafhandeling: Je bent het eerste aanspreekpunt voor winkels die kampen met praktische, technische of bouwkundige problemen (bijv. een defecte lamp of een storing). Indien nodig schakel je externe leveranciers in.
- Administratie & Facturatie: Je verwerkt de binnengekomen meldingen, controleert binnenkomende facturen op juistheid en keurt deze goed of af. Daarnaast houd je overzichten bij voor het preventief onderhoud.
- Nutsvoorzieningen & Contractbeheer: Je regelt de administratie rondom energie- en wateraansluitingen, geeft meterstanden door en beheert overheids- of gemeentelijke aanvragen. Ook volg je contracten op (bijv. rondom afvalbeheer).
- Praktische probleemoplossing: Is er een vuilniszak niet opgehaald of een afvalcontainer gestolen? Jij duikt in het dossier en zoekt het uit tot het is opgelost.
- Interne logistiek: Je beheert de bestellingen en voorraad voor het hoofdkantoor en archiveert attesten en bonnen.
Wij zijn opzoek naar een nauwkeurige, leergierige collega om het facilitaire team te versterken. Zoek jij een stabiele, deeltijdse, administratieve job met veel sociaal contact en een fijne 9-to-5 structuur? Dan is dit jouw kans!
In deze functie ben jij het administratieve en praktische aanspreekpunt voor verschillende winkelpunten in België. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles vlot verloopt. Jouw takenpakket is heel concreet en divers:
- Helpdesk & Klachtenafhandeling: Je bent het eerste aanspreekpunt voor winkels die kampen met praktische, technische of bouwkundige problemen (bijv. een defecte lamp of een storing). Indien nodig schakel je externe leveranciers in.
- Administratie & Facturatie: Je verwerkt de binnengekomen meldingen, controleert binnenkomende facturen op juistheid en keurt deze goed of af. Daarnaast houd je overzichten bij voor het preventief onderhoud.
- Nutsvoorzieningen & Contractbeheer: Je regelt de administratie rondom energie- en wateraansluitingen, geeft meterstanden door en beheert overheids- of gemeentelijke aanvragen. Ook volg je contracten op (bijv. rondom afvalbeheer).
- Praktische probleemoplossing: Is er een vuilniszak niet opgehaald of een afvalcontainer gestolen? Jij duikt in het dossier en zoekt het uit tot het is opgelost.
- Interne logistiek: Je beheert de bestellingen en voorraad voor het hoofdkantoor en archiveert attesten en bonnen.
...
belangrijkste verantwoordelijkheden
- Technische of praktische problemen van winkels aannemen en hiervoor de juiste externe leveranciers inschakelen.
- Meldingen registreren, binnenkomende facturen controleren (en goed- of afkeuren) en onderhoudsoverzichten bijhouden.
- Regelen van de administratie rondom energie, water en meterstanden, en het beheren van gemeentelijke aanvragen.
- Contact onderhouden met leveranciers en specifiek de contracten rondom afvalbeheer opvolgen.
- Snel en efficiënt oplossen van operationele issues (bijv. een niet-opgehaalde vuilniszak of een gestolen container).
- Bestellingen en voorraadbeheer voor het hoofdkantoor regelen en documenten/attesten archiveren.
ervaring
Juniorkwalificatie
- Nauwkeurig & Gestructureerd: Je werkt punctueel en vindt het fijn om administratieve zaken van A tot Z correct af te ronden.
- Snel ingewerkt: Je bent leergierig, pikt zaken snel op en hebt een korte inlooptijd nodig.
- Taal: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
- Beschikbaarheid: Je werkt 2 tot 3 dagen per week (van 09:00 tot 17:00 uur). De vaste werkdagen zijn sowieso maandag en woensdag, aangevuld met de dinsdag of donderdag.
Opmerking: Deze functie staat open voor administratieve talenten én voor (hogeschool/universitair) studenten die een vaste bijverdienste zoeken. Deze vacature komt niet in aanmerking als flexi-job.