Jouw verantwoordelijkheden

Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse operationele en administratieve werking van de afdeling. Jouw focus ligt op:

• Dossierbeheer van A tot Z: Je staat in voor het controleren van vonnissen, het conform de wetgeving blokkeren of deblokkeren van gelden, en het opvolgen van lopende dossiers.
• Gerechtelijke dossiers en derdenbeslag: wanneer een rechtbank beslist dat er beslag wordt gelegd op de rekeningen of tegoeden van een klant, verwerk jij de documenten die van de rechtbank of gerechtsdeurwaarders komen en voer je dit wettelijk correct uit.
• Professionele communicatie: je bent het administratieve aanspreekpunt (schriftelijk en telefonisch) voor professionele en juridische instanties zoals notarissen, advocaten, bewindvoerders, gerechtsdeurwaarders en de interne juridische diensten van KBC zelf. Er is geen contact met de gemiddelde consument.
• Data en systeembeheer: je bewaakt de datakwaliteit en zorgt voor een strikte, accurate registratie van alle formele juridische briefwisseling en documenten in het systeem.
• Planning en deadlines: je bewaakt nauwgezet de strikte, wettelijke deadlines om extra druk vanuit justitie te voorkomen

Medior

Jouw competenties

Je bent een rustige, accurate en servicegerichte professional die houdt van structuur, discretie en heldere communicatie. Je brengt mee:

• Ervaring: een medior tot senior profiel met relevante ervaring binnen een griffie, de politie, juridische afdelingen, crediteurenbeheer of de rechtbank. Kennis van juridisch vakjargon is een absolute vereiste.
• Skills: je bent administratief ijzersterk, werkt met oog voor detail en bent in staat om complexe dossiers analytisch en stipt te verwerken.
• Persoonlijkheid en stressbestendigheid: je bent een stabiele teamplayer die rustig blijft onder de druk van harde deadlines vanuit justitie.
• Focus op discretie: confidentialiteit is voor jou 'key'. Gezien de aard van de dossiers is discretie vanzelfsprekend.
• Taal: je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans of Engels is een mooie troef.

Bachelor