Administratief bediende

In deze rol ben je een onmisbare schakel in onze administratieve en financiële workflow. Jouw takenpakket is gevarieerd:

• Contractbeheer: je verwerkt de verlengingen en stopzettingen van contracten nauwkeurig in ons ERP-systeem;
• Facturatie: je factureert de vooruitbetaalde werken en 24/7-contracten. Daarnaast factureer je verwerkte werkbonnen en volg je pro-forma facturen en creditnota's op;
• Planning & Support: je maakt werkbonnen aan in het ERP-systeem voor onderhoud en interventies;
• HR-support: je staat in voor de administratieve verwerking van de uren en vergoedingen van onze techniekers en monteurs;
• Algemene administratie: waar nodig bied je algemene administratieve ondersteuning aan het team.

• Niveau & Ervaring: je beschikt over een Bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Talenkennis: je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk);
• Skills: je bent administratief ijzersterk en hebt een grondige kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook). Ervaring met een ERP-systeem is een grote plus;
• Persoonlijkheid: je bent een communicatieve problemsolver die zowel zelfstandig als in teamverband floreert. Een gezonde portie stressbestendigheid is jou niet vreemd.

• Loon & Extra's: een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en een vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Work-life balance: veel flexibiliteit dankzij glijdende werktijden en de mogelijkheid tot telewerk;
• Vakantie: op jaarbasis heb je recht op 20 wettelijke vakantiedagen én 15 ADV-dagen (pro rata berekend voor de duurtijd van je contract);
• Onboarding: een grondige introductieperiode, continue begeleiding en coaching om het vak snel in de vingers te krijgen;
• Werksfeer: een uitdagende, familiale werkomgeving waar een informele sfeer en open communicatie centraal staan.