administratief bediende (wervingsreserve)

Als Administratief Bediende in de consultancy ben jij de administratieve spilfiguur op de projecten van onze klanten. Je wordt ingezet op uitdagende opdrachten binnen technische en industriële omgevingen.

Jouw takenpakket varieert per project, maar bevat in de kern de volgende verantwoordelijkheden:

• Project- en Data-support: Nauwkeurig invoeren, verwerken en opvolgen van data (zoals aankooporders, materiaalstromen of projectdocumentatie) in SAP.
• Klant- en Leverancierscontact: Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen (engineering, logistiek, aankoop) als externe partners, waarbij je vlot schakelt tussen het Nederlands, Frans en Engels.
• Document Management: Beheren, klasseren en up-to-date houden van technische dossiers, certificaten en projectplannen.
• Procesoptimalisatie: Signaleren van knelpunten in de administratieve workflow en proactief voorstellen doen om de efficiëntie te verhogen.
• Rapportage: Voorbereiden van overzichten, statusupdates en prestatie-indicatoren (KPI's) voor de projectmanagers.

Voor deze proactieve wervingsreserve zoeken we professionals die flexibel zijn ingesteld en snel operationeel inzetbaar zijn bij onze klanten in Vlaanderen.

Jij beschikt over het volgende profiel:

• Opleiding & Ervaring: Je hebt minimaal een bachelordiploma (bijvoorbeeld Office Management, Business Support) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende rol. Ervaring in een technische of logistieke sector is een troef.
• Systemen: Je hebt een sterke en aantoonbare kennis van SAP of je bent bereid je hierin bij te scholen. Je begrijpt hoe ERP-systemen werken en pikt nieuwe klantspecifieke modules snel op. Uiteraard vlot met MS Office (Excel, Outlook).
• Talenkennis: Je bent communicatief ijzersterk en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Dit is essentieel voor de vaak internationale context van onze engineering-klanten.
• Consultancy-mindset: Je bent flexibel, past je snel aan een nieuwe bedrijfscultuur aan en krijgt energie van de afwisseling die projectwerk met zich meebrengt.
• Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen naar projecten binnen jouw regio in Vlaanderen.

Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.

Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.

Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket:

• Maaltijdcheques & Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering
• Netto maandvergoeding
• Keuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart 
• Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• Cafetariaplan 
• 32 verlof- & ADV dagen
• Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen
• Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!

Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht!

• We betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen).
• Het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op.
• Tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding.