Wil je meebouwen aan een professionele projectorganisatie waar administratie een cruciale rol speelt in het succes van Oosterweel? Voor de bouw van de technische installaties op Oosterweel zoeken we een sterke Administratief Bediende die meer doet dan louter administratie verwerken. We zoeken een organisatorisch talent dat structuur brengt in een complexe projectomgeving, processen optimaliseert en actief meedenkt met de projectleiding!
...jobdetails
overzicht
- westmalle, antwerpen
- voltijds
gepubliceerd op 2 juli 2026
- referentienummer
- JN -072026-612672
volgende stappen
randstad professional
je bent een krak in finance, life sciences, hr, sales & marketing, engineering, healthcare of office & administration support. en je wil uitblinken in een van deze domeinen? da's helemaal oké. jij kiest hoe je je loopbaan invult.
jobdetails
Wil je meebouwen aan een professionele projectorganisatie waar administratie een cruciale rol speelt in het succes van Oosterweel? Voor de bouw van de technische installaties op Oosterweel zoeken we een sterke Administratief Bediende die meer doet dan louter administratie verwerken. We zoeken een organisatorisch talent dat structuur brengt in een complexe projectomgeving, processen optimaliseert en actief meedenkt met de projectleiding!
belangrijkste verantwoordelijkheden
- Aankoop & Facturatie: je beheert en volgt de aankoopadministratie binnen grote projecten op. Dit omvat de verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie;
- Vorderingsstaten: je staat in voor de opvolging en het administratieve beheer van de vorderingsstaten;
- Projectsupport: je ondersteunt projectleiders op administratief vlak en bereidt projectdocumentatie voor;
- Procesoptimalisatie: je denkt actief mee over efficiëntere werkmethodes, stroomlijnt de administratieve procedures en standandardiseert deze waar mogelijk;
- Coördinatie: je zorgt voor een vlotte afstemming en communicatie tussen projectteams, aankoop, finance en externe leveranciers;
- Reporting: je biedt ondersteuning bij de rapportering en financiële opvolging van de lopende projecten.
vaardigheden
NederlandsElektronische FacturatieFacturerenAdministratieVerwerking van BetalingenArchiverenBetalingssystemenkwalificatie
- Opleiding & Ervaring: je beschikt over een Master in de bestuurskunde of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt al relevante ervaring opgebouwd binnen de administratie van grote projecten (bij voorkeur in de infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten);
- Organisatorisch & Nauwkeurig: je bent administratief én organisatorisch ijzersterk. Je werkt uiterst nauwkeurig, zonder hierbij het grotere projectbelang uit het oog te verliezen;
- Proactief & Procesmatig: je denkt zelfstandig mee, neemt vlot initiatief en bent procesmatig sterk (je ziet snel waar zaken efficiënter kunnen);
- Communicatie & IT: je bent communicatief vaardig en durft zaken bespreekbaar te maken. Je kunt bovendien vlot overweg met ERP-systemen en MS Office;
- Troef: ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstaten of specifieke projectadministratie is een grote meerwaarde.
voordelen
- Familiale werksfeer: je maakt deel uit van een collegiaal team binnen een open en informele werkomgeving;
- Leuke activiteiten: regelmatig organiseren we teambuildings, sportevents en gezellige momenten samen;
- Professionele groei: via de academy kun je jezelf persoonlijk en professioneel blijven ontwikkelen dankzij zowel interne als externe opleidingen;
- Onboarding & Begeleiding: bij de opstart krijg je een persoonlijke mentor toegewezen die jou wegwijs maakt binnen het bedrijf;
- Aantrekkelijke verloning: je kunt rekenen op een competitief salaris aangevuld met mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering;
- Heerlijk veel verlof: maar liefst 32 vakantiedagen (inclusief 12 ADV-dagen), waarbij je kunt genieten van welverdiend verlof dat gelijklopend is met de schoolvakanties.