Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en ben je het eerste aanpreekpunt van onze klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt steeds voor een persoonlijke, professionele ontvangst alsook voor vlotte telefonie. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve ondersteuningen.
Communicatie
...
Zorgen voor een topservice bij het ontvangen van alle bezoekers;
Verantwoordelijkheid nemen over alle taken die door het onthaalteam dienen te worden opgenomen en bewerkstelligen van vlotte communicatie;
Verantwoordelijkheid voor alle inkomende oproepen via onze centrale en zorgen dat deze snel en correct worden doorgeschakeld of beantwoord.
Administratie
Verwerken van de uitgaande post;
Verantwoordelijkheid voor alle nodige verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten,¿) zodat deze correct en tijdig op de juiste bestemming aankomen;
Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa;
Optimale administratieve ondersteuning verzorgen bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.
toon meer
Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en ben je het eerste aanpreekpunt van onze klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt steeds voor een persoonlijke, professionele ontvangst alsook voor vlotte telefonie. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve ondersteuningen.
Communicatie
Zorgen voor een topservice bij het ontvangen van alle bezoekers;
Verantwoordelijkheid nemen over alle taken die door het onthaalteam dienen te worden opgenomen en bewerkstelligen van vlotte communicatie;
Verantwoordelijkheid voor alle inkomende oproepen via onze centrale en zorgen dat deze snel en correct worden doorgeschakeld of beantwoord.
Administratie
Verwerken van de uitgaande post;
Verantwoordelijkheid voor alle nodige verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten,¿) zodat deze correct en tijdig op de juiste bestemming aankomen;
Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa;
Optimale administratieve ondersteuning verzorgen bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.