Een bedrijf in Antwerpen, actief in zonnepanelen voor voornamelijk sociale woningen, zoekt een voltijds Management Assistant.
In deze job sta je in voor volgende taken:
- Je bent de spil tussen de administratie en de facturatie, je beheert de stock van het kantoor, beantwoordt telefoons met plezier en je onthoudt de verjaardagen van je collega's. Kortom, je houdt het kantoor volledig draaiende.
...
- Je werkt nauw samen met je collega office manager en je rapporteert aan de algemeen directeur.
- Administratieve en logistieke ondersteuning van het hele team
- Beantwoorden van telefoons en mails en doorschakelen naar de juiste collega's
- Ondersteuning bij de organisatie van allerhande activiteiten en evenementen (o.a. uitnodigingen, planning, onthaal, catering)
- Planning van vergaderingen
- Boekhoudkundige verwerking van facturen (in nauwe samenwerking met het boekhoudkantoor)
- Opvolging van facturatie en betalingen
- Actueel houden van databases
- Bestellen en beheer van de stock
- Praktische uitvoering van een aantal aspecten van de communicatie, bv. actualiseren van sociale media en website, klaarmaken van brieven
toon meer
Een bedrijf in Antwerpen, actief in zonnepanelen voor voornamelijk sociale woningen, zoekt een voltijds Management Assistant.
In deze job sta je in voor volgende taken:
- Je bent de spil tussen de administratie en de facturatie, je beheert de stock van het kantoor, beantwoordt telefoons met plezier en je onthoudt de verjaardagen van je collega's. Kortom, je houdt het kantoor volledig draaiende.
- Je werkt nauw samen met je collega office manager en je rapporteert aan de algemeen directeur.
- Administratieve en logistieke ondersteuning van het hele team
- Beantwoorden van telefoons en mails en doorschakelen naar de juiste collega's
- Ondersteuning bij de organisatie van allerhande activiteiten en evenementen (o.a. uitnodigingen, planning, onthaal, catering)
- Planning van vergaderingen
- Boekhoudkundige verwerking van facturen (in nauwe samenwerking met het boekhoudkantoor)
- Opvolging van facturatie en betalingen
- Actueel houden van databases
- Bestellen en beheer van de stock
- Praktische uitvoering van een aantal aspecten van de communicatie, bv. actualiseren van sociale media en website, klaarmaken van brieven