motivatiebrief schrijven.

Je cv versturen wanneer je solliciteert? Da’s meestal verplichte kost. Maar met een motivatiebrief of sollicitatiebrief maak je pas echt het verschil. Of je volgende werkgever er nu naar vraagt of niet: met onderstaande tips schrijf je een parel van een sollicitatiebrief die ongetwijfeld indruk maakt.  

wat is een motivatiebrief?

Motivatiebrief of sollicitatiebrief: hoe je ‘m noemt maakt niet zoveel uit. Dit stukje tekst – maximaal een A4’tje – verstuur je samen met je cv. Ouderwets? In geen geval. Met een persoonlijke brief toon je aan waarom jij de perfecte match bent voor de vacature én de organisatie. Je cv is het visitekaartje, je motivatiebrief je eerste indruk. 

denk aan een goede binnenkomer

Ken je de spreuk ‘You only have 5 seconds to make a first impression’? Dat geldt ook voor je motivatiebrief. Je openingszin kan er dus maar beter boenk op zitten. Kies jij voor een verrassende binnenkomer? Dan nodigt dat uit om verder te lezen. 

• vb.: Als kind haalde ik mijn speelgoedautootjes al uit elkaar. En dat is tot op vandaag niet veranderd... .
• vb.: Proficiat, jullie bedrijf won de sustainable business award. Voor mij de ideale reden om met jullie in zee te gaan.

wat is je belangrijkste boodschap?

Geef je potentiële werkgever een goede reden waarom hij of zij jou zou ontmoeten. Misschien heb je relevante werkervaring of persoonlijke interesses die passen bij het bedrijf? Zijn er raakpunten tussen jou en de organisatie? Of heb je al een concreet idee voor de job die wordt aangeboden? Prikkel de nieuwsgierigheid van de lezer.

maak een motivatiebrief op maat

Een goede motivatiebrief past bij jou én bij de vacature. Lees de functieomschrijving daarom aandachtig en gebruik die kennis in je brief. Zoekt het bedrijf een teamplayer? Iemand die onmiddellijk beschikbaar is? Iemand met bepaalde ambities? Vermeld hoe jij die verwachtingen inlost.
Doe ook onderzoek naar het bedrijf of de organisatie. Hoe communiceren ze? Wat is hun stijl? Welke bedrijfscultuur stralen ze uit? Een dynamische start-up zal je informele motivatiebrief wel appreciëren. Pas je toon wel aan voor een klassieker, formeler bedrijf.

bescheidenheid en bluf zijn uit den boze

Liegen of bluffen: da’s geen goede strategie. Vroeg of laat val je toch door de mand. Anderzijds hoef je je talenten en positieve eigenschappen ook niet te minimaliseren. Vermeld gerust wat je in je carrière wil bereiken of wat je on-the-job hoopt te leren. Laat zien dat je niet kan wachten om erin te vliegen. 

hou het boeiend en bondig

Bij het schrijven van je motivatiebrief primeert kwaliteit op kwantiteit. Beperk je daarom tot maximaal 1 A4’tje. Less is more, dus focus op wat echt telt. Vermijd ook om zaken uit je cv te herhalen of een droge opsomming te geven van feiten. De uitdaging bestaat erin je lezer te boeien van begin tot eind.

rond af in schoonheid

Enkele zaken die je best ook vermeldt in je brief? Dat zijn jouw contactgegevens, die van de werkgever, een aanspreking, de datum waarop je verstuurt … En een afsluiter die blijft hangen bij de lezer. Vat zeker samen waarom je graag je werkgever wil ontmoeten. Hou je van wat humor? Een grappige knipoog als afsluiter werkt.

een 2e mening kan nooit kwaad

Lees je brief grondig na. Zelf tevreden? Laat hem dan ook eens lezen aan een vriend, familielid, loopbaancoach … Een spellings- of grammaticafout is snel gemaakt en een extra paar ogen doet wonderen. Stel hen gerust de vraag: zouden zij je uitnodigen voor een persoonlijk gesprek?

Vacature gezien die je hart sneller doet kloppen? Dan weet je hoe laat het is: tijd voor je cv en motivatiebrief. Las je onze sollicitatietips al door, maar blijft het witte blad naar je staren? Niet iedereen heeft schrijverstalent. En dat hoeft gelukkig niet voor elke vacature. We helpen je graag op weg met een paar concrete voorbeelden! 

checklist vóór je start met schrijven

• vermeld contactgegevens (ook al staan die al in je cv)
• zorg voor een goeie binnenkomer
• val met de deur in huis
• speel in op de vacature
• hou het boeiend en bondig
• vermijd clichés en vakjargon
• een humoristische knipoog kan nooit kwaad
• rond af in schoonheid

hieronder een voorbeeld van een motivatiebrief

Een eerste versie van je motivatiebrief neergepend? Goed bezig, maar zet ook even een stapje terug. Soms loont het de moeite om je sollicitatiebrief een nachtje te laten rijpen én de volgende checklist door te nemen. Want zelfs de meest ervaren sollicitanten trappen wel eens in de valkuilen van het solliciteren. Wil jij deze veelvoorkomende sollicitatieblunders vermijden? Lees dan vooral verder.
 

valkuil 1: alles draait om jou

Solliciteren is voor jou een persoonlijk proces dat een grote impact heeft op je leven. Dat snappen we. Maar bekijk je sollicitatie ook eens vanuit het standpunt van de werkgever of recruiter. Wat telt, is niet alleen je eigen ambitie. Wat kan jij voor de organisatie of het bedrijf betekenen? Welke meerwaarde bied jij voor de mensen die er werken, de klanten, de sector ... Bekijk zeker het ruimere plaatje als je je motivatie voor de job verwoordt.

valkuil 2: je motivatie zit verkeerd

Ontsnappen aan de problemen in je huidige job, gefocust zijn op doorgroeien en carrière maken … Het zijn maar een paar voorbeelden van beweegredenen die door recruiters niet echt opgepikt worden. Vermeld in de eerste plaats een positieve reden voor je sollicitatie: je interesse voor het bedrijf of de job, de meerwaarde die je kan bieden, je persoonlijke groei die de organisatie of het bedrijf van pas komt.

valkuil 3: je brief mankeert authenticiteit

Natuurlijk wil je in het plaatje passen om de job te veroveren. Logisch dus dat je je motivatiebrief volledig afstemt op de vacature. Zorg er wel voor dat je dicht bij jezelf blijft. Ga niet bluffen of verval niet in clichés. Wees persoonlijk en authentiek. Springt je persoonlijkheid er volgens jou niet helemaal uit? Werk aan je zelfvertrouwen en val in eerste instantie op met je sollicitatiebrief.

valkuil 4: je valt in herhaling

Ok. Je telefoonnummer en e-mailadres mag je nog eens in je brief vermelden (je weet nooit dat de recruiter je instant wil opbellen). Maar voor de rest probeer je best te verrassen. Zaken die je in je cv hebt vermeld, horen hier dus niet thuis. Tenzij je verder illustreert met feiten, situaties of anekdotes. Vermijd in elk geval dat je motivatiebrief een letterlijke herhaling wordt van je cv. Wist je dat een recruiter gemiddeld maar een halve minuut aan je motivatiebrief spendeert?

valkuil 5: spelfouten en typo’s

Schrijf je je motivatiebrief in Word? Vertrouw dan niet klakkeloos op de spellingchecker. Haal je tekst ook eens door een AI-tool zoals ChatGPT en check de spelling van woorden op woordenlijst.org. Ook al heb je je motivatiebrief al 10 keer nagelezen: het is perfect mogelijk dat je de spellingsfouten of typfouten er zelf niet meer uithaalt. Laat daarom je brief ook eens nalezen door een vriend of familielid. Spelfouten of typo’s maken nu eenmaal een slordige, nonchalante indruk bij je recruiter.

Hier vind je de antwoorden op veelgestelde vragen over het schrijven van een motivatiebrief.